Диалоговые окна
После названия некоторых команд меню можно увидеть троеточие. Выбор подобных команд приводит к отображению диалогового окна. Диалоговые окна позволяют оказывать значительное влияние на работу различных средств и функций QuarkXPress.
В некоторых диалоговых окнах присутствуют подменю. На это указывает стрелка в конце названия соответствующего элемента. Меню могут появиться и в результате выбора определенного значения из раскрывающегося списка. Пример подобного меню представлен на Рисунок 1.4.
В QuarkXPress широко используются вкладки, благодаря которым становится возможным объединение нескольких диалоговых окон в одном. В диалоговом окне может присутствовать до шести-семи вкладок. Для перехода на определенную вкладку (а также для отображения всех представленных на ней параметров) необходимо щелкнуть на ее корешке. Например, в диалоговом окне, представленном на Рисунок 1.4, содержится три вкладки (Formats (Форматы), Tabs (Табуляции) и Rules (Направляющие линии)).
Инструменты Line
Инструменты Line (Линия), занимающие восьмое место на панели, позволяют рисовать линии или разделители. Нарисовав линию, вы можете изменить ее толщину (начертание) или стиль (пунктирная, двойная и т.д.).
Инструменты Picture Box
Графические блоки представляют собой контейнеры для хранения графических объектов, импортируемых из других графических программ. QuarkXPress предоставляет в ваше распоряжение семь инструментов Picture Box (Графический блок), которые расположены на панели инструментов на шестом месте. С помощью этих инструментов можно нарисовать блоки для вставки рисунков различной формы.
Инструменты связывания текстовых блоков
Последними на панели расположены инструменты
Инструменты Text Box
QuarkXPress ориентирована на использование блоков. Несмотря на то, что в QuarkXPress можно импортировать текст из файла, созданного в текстовом процессоре, или ввести его на страницу с использованием встроенных средств редактирования, для хранения текста необходимо создать блок. Вы имеете возможность задать автоматическое создание прямоугольных текстовых блоков на каждой странице макета. Текстовые блоки различной формы можно также создавать вручную с использованием одного из инструментов Text Box (Текстовый блок) (подробности в главе 3).
Для создания текстового блока выберите инструмент Text Box (Текстовый блок), после чего разместите его в необходимом месте документа. Нажмите кнопку мыши и удерживайте ее нажатой до тех пор, пока не получите текстовый блок необходимой формы и размера. Стрелка в правой части значка Text Box (Текстовый блок) указывает на следующее: если вы наведете указатель мыши на этот значок, на экране будет отображено подменю, из которого можно выбрать необходимый инструмент. В результате он станет инструментом по умолчанию. Различные виды инструментов Text Box (Текстовый блок) представлены на Рисунок 1.6.
Инструменты Text Path
Инструменты Text Path, подобно инструментам Line, позволяют создавать для текстовых строк линии, но не простые, а огибающие. С помощью этих инструментов можно расположить текст вдоль кривых, окружностей и контуров различной формы.
Элементы и содержимое
В QuarkXPress широко используются такие понятия, как элементы и содержимое.
Элементы — это те компоненты, которые вы размещаете на странице, например, квадраты, круги, линии и фигуры неправильной формы. Их затем можно заливать цветом, обводить (т.е. создавать рамку), поворачивать и т.д. В элементы можно импортировать содержимое — текст и графику. Основными элементами в QuarkXPress являются текстовые и графические блоки, а также линии, текстовые контуры и таблицы.
Содержимое, как уже упоминалось, представляет собой текст и изображения. (В QuarkXPress любая импортированная графика называется изображением, будь то логотип, диаграмма, векторный рисунок или фотография.) Содержимое непременно должно находиться внутри элемента, а вот элемент может и не иметь содержимого.
Комбинации клавиш
Для выбора команд QuarkXPress используются выпадающие меню, палитры, комбинации клавиш или все три варианта. Подавляющее большинство начинающих пользователей отдают предпочтение меню. По мере того, как вы будете становиться более опытным пользователем, все большее количество команд можно будет применять и с помощью других методов работы (например, контекстных меню).
Вам необходим список комбинаций клавиш, доступных в QuarkXPress? Его можно совершенно бесплатно загрузить с Web-узла www. QXcentral. com.
Требуется перейти с первой на третью страницу проекта? Для этого можно воспользоваться командой Go To (Перейти) из меню Page (Страница) или же обратиться к комбинации клавиш: сначала нажмите клавишу <Ctrl> (<
Как правило, клавиша <
Меню
Строка меню расположена вдоль верхней границы окна программы. Чтобы отобразить или раскрыть меню, щелкните на его названии и удерживайте нажатой кнопку мыши. В меню можно выбрать любую доступную команду. Недоступные команды (т.е. те, которые нельзя применить в данный момент) выбрать нельзя. Недоступные команды меню в QuarkXPress отображаются затененными (серыми) буквами.
Чтобы выбрать одну из доступных команд меню, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель к соответствующей команде. Ознакомившись с программой поближе, вы сможете отказаться от использования меню и обратиться к комбинациям клавиш, которые приводятся справа от имени команды.
Если рядом с именем команды содержится стрелка, то при выборе этой команды отображается следующее вложенное меню. Оно появляется автоматически при выделении команды верхнего уровня. Щелкните на этой стрелке, чтобы отобразить подменю. Например, на Рисунок 1.3 представлено меню Size (Размер) и соответствующее подменю.
Метод монтажа
Создание страниц в QuarkXPress проводится методом монтажа, что буквально означает следующее: создаются отдельные маленькие блоки с текстом и графическими элементами, затем они помещаются на страницу, перемещаются по ней и масштабируются до тех пор, пока вы не получите желаемый результат. Сначала задайте основные параметры проекта — размер страницы и ее ориентацию, поля, число колонок и т.д. Затем этот шаблон заполните текстом, рисунками и линиями. В результате получ'ится страница, похожая на изображенную на Рисунок 1.1.
Общая картина
QuarkXPress — это настольная издательская система. Ее можно использовать для компоновки или макетирования печатных или Web-страниц. Для того чтобы работать с QuarkXPress, вам можно не быть профессиональным дизайнером; эта программа также замечательно подходит и для подготовки простых документов (например, писем, которые можно напечатать на простом настольном принтере). С помощью данной программы также можно создавать сложные проекты: годичные отчеты, журналы и рекламные проспекты.
Окно проекта QuarkXPress
Если вы щелкнете на кнопке Close (Закрыть), то будет закрыт проект. Если файл не был сохранен, то перед тем, как закрыть файл, программа предложит его сохранить.
На платформе Macintosh для закрытия проекта также можно использовать комбинацию клавиш <
Палитра Measurements
Палитра Measurements (Измерения) — одно из наиболее заметных изобретений в мире средств допечатной подготовки и одно из самых значительных достижений в развитии настольных издательских систем. Вам придется пользоваться этим инструментом постоянно. Палитра Measurements (Измерения) дает точную информацию о положении и атрибутах любого выделенного элемента страницы и позволяет вводить значения для изменения этих параметров. Если вы хотите отобразить палитру Measurements (Измерения), откройте документ и выберите команду Window^Show Measurements (Окно <=> Показать измерения) или нажмите клавишу <F9>.
Информация, отображаемая на палитре Measurements (Измерения), зависит от того, какой элемент выделен в данный момент. Если выделен текстовый блок, на палитре Measurements (Измерения) отображаются координаты текстового блока (поля X и Y), его размер (поля W (Ширина) и Н (Высота)), угол поворота и число колонок (в поле Cols (Колонок)), как показано на Рисунок 1.7. Две кнопки со стрелками позволяют расположить текст в блоке по горизонтали или по вертикали. С помощью двух небольших кнопок со стрелками, направленными вверх и вниз, можно изменить междустрочный интервал в выделенном фрагменте текста (или просто ввести значение рядом с этими стрелками). Инструмент в виде пары кнопок со стрелками, направленными влево и вправо, позволяет настраивать кернинг (межсимвольное расстояние) в выделенном фрагменте текста.
С помощью кнопок выравнивания выберите тип выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по обоим краям или принудительное выравнивание по обоим краям. В последнем разделе этой палитры можно изменить шрифт, его размер и стиль выделенного фрагмента текста.
Если выделен графический блок, то палитра Measurements (Измерения) будет содержать другие параметры (Рисунок 1.8). Вы увидите координаты расположения блока (поля X и Y), его размер (поля W (Ширина) и Н (Высота)), угол поворота и радиус закругления. Две кнопки со стрелками предоставляют возможность ориентировать рисунок по горизонтали или по вертикали. Поля справа от этих кнопок позволяют выбрать процентное соотношение уменьшения или увеличения (поля Х% и Y%), координаты абсолютного позиционирования (поля Х+ и Y+), угол поворота рисунка внутри блока и угол наклона.
Палитра Tools
Чтобы использовать инструмент, сначала его необходимо активизировать. Для этого поместите указатель мыши на значок требуемого инструмента и щелкните левой кнопкой мыши. Для некоторых инструментов доступны дополнительные варианты (в нижнем правом углу значка таких инструментов присутствует стрелка). Эти инструменты будут отображены, если щелкнуть на стрелке. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно выбрать определенный "подвид" инструмента. В зависимости от выбранного инструмента, указатель мыши примет определенную форму, которая отобразит выполняемую инструментом задачу. Например, если щелкнуть на инструменте Linking (Связь), а затем — в текстовом блоке, указатель мыши примет форму звеньев цепи.
В последующих главах книги подробно рассматриваются операции, которые можно выполнить с помощью палитры инструментов. В следующих разделах этой главы вы найдете краткое описание каждого инструмента.
Палитры Тools и Measurements
Одним из самых удивительных элементов интерфейса QuarkXPress является набор палитр, которые позволяют выполнять различные задач в процессе работы над макетом; при этом можно не обращаться к меню. Йодобно контекстным меню и комбинациям клавиш, палитры позволяют сэкономить немало времени, поэтому будьте готовы к тому, что палитры будут постоянно использоваться вами при работе. Вне всякого сомнения, палитру Tools (Инструменты) (Рисунок 1.5), которую также называют палитрой инструментов, и палитру Measurements (Измерения) вы будете использовать при работе наиболее часто. Эти две палитры должны отображаться на экране постоянно. Для того чтобы их отобразить, необходимо воспользоваться командами Window>Show Tools (Окно>Показать инструменты) или Window=>Show Measurements (ОкноО Показать измерения) соответственно. Подробно о работе с этими палитрами мы поговорим в двух следующих разделах.
Проекты и макеты
Одним из основных нововведений, представленных в QuarkXPress, является концепция проектов. Такое понятие, как документ, в новой версии программы практически не используется. В чем же заключается различие? Проект может состоять из нескольких типичных печатных документов (статьи в журнале или главы в книге) — именно такое определение документа и использовалось в предыдущих версиях QuarkXPress. Однако проект также может состоять из нескольких Web-документов, представлять комбинацию из печатных и Web-документов и т.д. Все они сохраняются в одном файле — файле проекта. Каждый из подобных компонентов проекта в QuarkXPress 6 называется макетом. Макет представляет собой набор страниц, для которых заданы одни и те же параметры (например, размеры), а также тип содержимого (для печати или Web).
Концепция проектов и макетов позволяет дизайнерам объединять связанные компоненты в одном файле, а не создавать несколько файлов для одного проекта. Например, благодаря новому подходу дизайнерам, работающим в журнале, не придется сохранять версии статей, предназначенных для печати и публикации в Web, в разных файлах. Кроме того, в одном отчете можно совместно использовать как развороты, так и отдельные страницы.
Работа с контекстными меню
В Windows и Mac OS с целью ускорить выполнение целого ряда операций используются контекстные меню. Щелкнув правой кнопкой мыши на определенном объекте (платформа Windows) или щелкнув на i нем при нажатой клавише <Control> (платформа Macintosh), вы отобразите меню, в котором будут I перечислены основные команды, применяемые к данному объекту. Благодаря этому можно избежать необходимости использования целого ряда диалоговых окно, меню и палитр. В QuarkXPress 6 представ- | лены новые контекстные меню, которые позволяют выполнять практически любые задачи при работе над проектом QuarkXPress. Чтобы воспользоваться контекстным меню, вам следует щелкнуть на I выбранном объекте, при необходимости также нажав соответствующую клавишу.
На платформе Macintosh для отображения контекстного меню по умолчанию используется комбинация <Control-Нцелчок>. Однако ничто не мешает вам задать комбинацию клавиш <Control+Shift+щелчок>, выбрав I значение Zoom (Масштаб) в области Control Key на вкладке Interactive (Интерактивность) диалогового окна Preferences (Установки)—команда Edit=>Preferencesblnteractive (QwarkPress >Установки>Интерактивность). В случае использования трехкнопочной мыши Mac OS X автоматически назначит правой I кнопке мыши функцию отображения контекстного меню. На платформе Windows для отображения контекстного меню достаточно щелкнуть на соответству-ющем объекте правой кнопкой мыши.
Поскольку при работе с контекстными меню вам потребуется меньше перемещать мышь и реже обращаться к меню, многие пользователи QuarkXPress стараются решать с помощью контекстных меню
как можно больше задач.
Страницы и слои
Любой документ QuarkXPress составлен из страниц, которые на экране отбрасывают небольшую черную тень. В зависимости от того, какие настройки заданы при создании документа, страницы могут располагаться рядом на развороте или иметь поля и колонки, обозначенные синими линиями. В общем случае каждая страница документа точно соответствует одной странице печатного элемента проекта. Однако иногда на одной печатной странице может размещаться несколько "страниц" программы, например, на странице размерами 8 1/2x11 дюймов может поместиться брошюра, сложенная втрое, или страница со многими визитными карточками. Некоторые страницы могут представлять собой обычные Web-страницы.
На страницах также создаются слои, играющие роль прозрачных контейнеров. Их содержимое можно при необходимости показывать, скрывать и выводить на печать. Например, слои являются удобным инструментом для хранения в одном и том же документе двух различных версий текстового фрагмента или графического объекта. Также они прекрасно подходят для помещения изолированных элементов, при работе с которыми рекомендуется не отвлекаться на другие элементы страницы. Страница может содержать несколько слоев.
Вид палитры Measurements при выбранном графическом блоке
Если выбрана линия или огибающая для текста, в левой части палитры Measurements (Измерения) отображается информация о ее положении и длине. (Эта информация может выводиться различными способами в зависимости от заданных параметров.) В правой части палитры отражается ширина линии, ее стиль и тип стрелки, как показано на Рисунок 1.9. Вы можете выбрать стиль линии из списка. (Если используется инструмент Freehand Line (Линия произвольной формы) или Bezier Line (Линия Безье), на палитре становятся доступными некоторые другие параметры.)
Вид палитры Measurements при выделенной линии
Если выбран узел линии, полученной с помощью инструмента Freehand Line (Линия произвольной формы) или Bezier Line (Линия Безье), или же сегмент кривой, на палитре Measurements (Измерения) станут доступными параметры узлов (Рисунок 1.10). Подробно об этих параметрах мы поговорим в главе 12.
Вид палитры Measurements при выделенном
Знакомство с QuarkXPress
При изучении материала настоящей части вам предстоит познакомиться с QuarkXPress. Это знакомство начнется с чистой страницы, однако постепенно вы дойдете до макета, содержащего текст. Кроме того, вы научитесь работать с QuarkXPress, используя меню, диалоговые окна, представления и вкладки программы. Мы также расскажем вам о том, как заставить программу выполнять необходимые действия. Сначала вы создадите блок, а потом заполните его текстом или графическими изображениями. После этого вы сможете приступать к самостоятельному изучению программы.
В этой главе...
> Знакомство с меню, диалоговым окнами и комбинациями клавиш
> Использование палитр Tools и Measurements
Когда в 1980-х годах настольные издательские системы только появились, в роли издателя мог себя почувствовать любой пользователь. Каждый желающий мог изложить свои мысли на бумаге и рассказать о них всему миру. Если вы уже работали с QuarkXPress или только планируете познакомиться с этой программой, то наверняка понимаете о чем идет речь.
QuarkXPress стала наиболее популярной настольной издательской системой в мире. Профессионалы превратили эту программу в настоящий стандарт в сфере подготовки журналов, газет и каталогов. Эта программа — замечательный инструмент создания книг благодаря поддержке таких функций, как создание предметных указателей, оглавлений и т.д.
Сотрудники компании Quark добавили новые, а также значительно улучшили существующие возможности QuarkXPress 6. Последняя версия программы, предназначенная для платформ Mac OS X и Windows 2000/XP, позволяет решать следующие задачи.
При первом знакомстве с QuarkXPress вы можете быть немного обескуражены. Однако не следует особенно беспокоиться по этому поводу. В настоящей книге мы последовательно ознакомим вас со всеми функциями программы, а также* расскажем о наиболее эффективном их использовании. Вас могут пугать все эти проекты и макеты, слои и вкладки, палитры и инструменты и т.д. Однако не переживайте! Работа с QuarkXPress похожа на знакомство с новым сотрудником. Что-то на первый взгляд может показаться просто непостижимым, однако как только вы познакомитесь поближе, все станет на свои места.
Знакомый интерфейс
Когда вы впервые сядете за компьютер и начнете работать с QuarkXPress, то наверняка заметите, что в программе используются точно такие же элементы интерфейса, как и в других программах для Windows и Macintosh. Если вы уже работали с другими программами, то, конечно, знаете, как работать с различными компонентами QuarkXPress (папками с файлами, значками документов, а также меню в верхней части окна проекта).
Для создания проекта выберите команду File^New^Project (Файл^Создать^Проект). Чтобы открыть существующий проект, выберите команду File^Open (Файл^Открыть). В результате на экране будет отображено окно, подобное тому, что представлено на Рисунок 1.2.
Настоящая книга адресована пользователям Windows и Macintosh. Мы использовали копии экрана, полученные на платформе Macintosh. Если существуют определенные различия между версиями программы для этих платформ, мы представим соответствующие копии, как показано на Рисунок 1.2.
Для любого проекта на платформе Windows или Macintosh характерны следующие элементы.
Использование стандартных параметров
1. Для отображения диалогового окна Preferences (Установки) выберите команду Edit>Preferences (Правка>Установки) или QuarkXPress> Preferences (QuarkXPress>Установки).
На экране будет отображено диалоговое окно Preferences (Установки).
2. Перейдите на вкладку Tools (Инструменты) диалогового окна Preferences (Установки).
Вкладка Tools (Инструменты) отобразится на экране.
3. Щелкните на значке инструмента Zoom (Масштаб).
4. Щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы отобразить диалоговое окно, которое позволит изменить параметры инструмента. Внеся все необходимые изменения, щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить их.
Подробные сведения об изменении параметров работы программы QuarkXPress вы найдете в главе 20.
Меню View
Создав проект, обратитесь к меню View (Вид) (Рисунок 2.2), которое позволяет управлять отображением различных элементов на экране.
Открытие и закрытие палитр
Для того чтобы открыть палитру или вкладку, следует выбрать соответствующую ей команду (например, WindowoShow Colors (Окно<=>Показать цвета)). Некоторые из этих команд имеют клавиатурные эквиваленты, которые также указаны в меню. Чтобы закрыть палитру, щелкните на кнопке закрытия, которая расположена в левом верхнем углу палитры
(в Mac OS) или в правом верхнем углу (в Windows). Кроме того, можно выбрать соответствующую команду закрытия (например, Window^Hide Colors (Окно^Скрыть цвета)).
Палитра Colors
С помощью палитры Colors (Цвета) можно выбрать цвет и оттенок (процентное значение), которые вы решили применить к тексту, рисункам и фону текстовых и графических блоков. Для фона блоков можно создавать смешанные цвета на основе одного или двух сплошных цветов. Чтобы отобразить палитру Colors (Цвета) (Рисунок 2.6), выберите команду Show Colors (Показать цвета) из меню Window (Окно) (нажмите <F12>).
Технологический цвет — это любой цвет, который может использоваться несколько раз на одной странице. Отметим, что на одной странице допускается использование нескольких технологических цветов.
Композитный цвет основан на использовании четырех базовых цветов — голубого, пурпурного, желтого и черного (этот набор называется CMYK).
В QuarkXPress можно создавать как технологические, так и композитные цвета; все они отображаются на палитре Colors (Цвета). Отличить эти цвета можно по значкам Spot Color (Технологический цвет) и Process Color (Композитный цвет), которые отображаются слева от названия цвета. (Значок технологического цвета содержит крестик, а значок композитного — квадрат, состоящий из четырех треугольников различных цветов.) Благодаря этому несложно упорядочить цвета по группам.
Палитра Hyperlinks
Представьте себе гиперссылки как объекты, на которых щелкают посетители Web-узлов. Палитра Hyperlinks (Гиперссылки), показанная на Рисунок 2.9, содержит перечень тех гиперссылок на Web-страницы и на страницы макета, которые используются в текущем макете QuarkXPress. Для отображения этой палитры выберите команду Window^Show Hyperlinks (Окно^Показать гиперссылки). Подробно палитра Hyperlinks (Гиперссылки) будет рассмотрена нами в главе 18.
Палитра Index
QuarkXPress позволяет ставить метки на некоторых словах при создании или чтении макета. Затем с помощью палитры Index (Предметный указатель), показанной на Рисунок 2.10, можно скопировать помеченные слова и составить иерархически упорядоченный предметный указатель. Если вас удовлетворяет перечень, содержащийся на палитре Index (Предметный указатель), вы можете составить предметный указатель, выбрав команду Utilities^Build Index (Утилиты^Составить предметный указатель). Чтобы вывести на экран палитру Index (Предметный указатель), выберите команду Show Index (Показать предметный указатель) из меню Window (Окно) (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+Alt+I> в Windows и <
Палитра Layers
Палитра Layers (Слои), показанная на Рисунок 2.8, позволяет распределять компоненты макета по слоям. Эта палитра используется для разделения объектов, чтобы чрезмерно не загромождать экран. Например, вы можете создать многоязычный макет, в котором один и тот же текст на разных языках помещается на отдельные слои (на печать он будет выводиться только на одном языке) и при этом использовать одну и ту же графику и основной макет. Поэтому палитра Layers (Слои) — это замечательный способ организации отдельных компонентов макета. Для отображения этой палитры воспользуйтесь командой Windows Show Layers (Окно^Показать слои).
Палитра Library
На палитре Library (Библиотека) можно хранить элементы макета (текстовые и графические блоки, линии или группы). Чтобы воспользоваться этим средством, необходимо выделить элемент в макете или в монтажной области и перетащить его на открытую палитру Library (Библиотека). Элементы, хранящиеся в библиотеке, позднее можно использовать в других документах. Для создания палитры Library (Библиотека) выберите команду File^ New^Library (Файл^Создать^Библиотека).
Палитра Lists
Список — это перечень таблиц стилей абзаца, в котором указаны все абзацы текста данного стиля, расположенные в различных частях документа. На палитре Lists (Списки) отображаются все фрагменты текста данного документа, которые связаны с таблицами стилей, составляющими список. Чтобы отобразить палитру Lists (Списки), выберите команду Show Lists (Показать списки) из меню Window (Окно) (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+Fll> в Windows и <Option+Fll> в Mac OS).
Палитра Page Layout
В предыдущих версиях программы палитра Page Layout (Макет страницы) называлась Document Layout. Данная палитра (Рисунок 2.4) позволяет создавать, присваивать имя, удалять, перемещать и применять шаблоны страниц (которые называются шаблонными страницами). Шаблонные страницы — это шаблоны, на основе которых можно создавать новые страницы и которые можно применять к существующим страницам. Сами страницы документа приведены в нижней части палитры. С ее помощью можно также добавлять, удалять и перемещать отдельные страницы документа. Чтобы отобразить палитру Page Layout (Макет страницы), выберите команду Show Page Layout (Показать макет страницы) из меню Window (Окно) (нажмите клавишу <F4> в Windows или <F10> в Mac OS). Подробные сведения о шаблонных страницах представлены в главе 16.
Палитра Placeholders
Палитра Placeholders (Заполнители) используется при создании XML-файлов. Язык XML применяют для формирования структурированного Web-содержимого, поэтому на палитре отображается структура определенного XML-файла. Для отображения этой палитры воспользуйтесь командой Window^Show Placeholders (Окно^Показать заполнители).
Палитра Profile Information
На палитре Profile Information (Сведения о профиле)— она также относится к палитрам специального назначения, с которыми работают только профессионалы, — отображается информация, связанная с управлением цветом для выбранного изображения. Вам вряд ли придется обращаться к этой палитре. Однако при необходимости вы можете отобразить ее, воспользовавшись командой Winclow^Show Profile Information (Окно ^Показать сведения о профиле).
Не используйте данную палитру, если не знаете ее функций. Это палитра специального назначения, рассмотрение деталей которой выходит за рамки настоящей книги. Ее использование позволяет избежать неожиданностей при печати тех документов, которые содержат цветные изображения.
Палитра Sequences
Палитра Sequences (Последовательности), показанная на Рисунок 2.12, позволяет формировать списки объектов, которые требуется отобразить на Web-странице или связать с Web-страницей. Последовательности, создаваемые с помощью этой палитры, по существу являются мини-программами для отображения элементов страницы в определенном порядке. Чтобы отобразить данную палитру, воспользуйтесь командой Window^Show Sequences (ОкноЮПоказать последовательности).
Палитра Style Sheets
На палитре Style Sheets (Таблицы стилей), которая показана на Рисунок 2.5, содержатся имена дескрипторов стилей абзаца, примененных к выделенным абзацам, и имена дескрипторов стилей символа, примененных к символам в выделенном фрагменте. Палитра Style Sheets (Таблицы стилей) позволяет также их применять к абзацам и символам таблицы стилей. Чтобы отобразить на экране палитру Style Sheets (Таблицы стилей), выберите команду Show Style Sheets (Показать таблицы стилей) из меню View (Вид) (нажмите клавишу <F11>). Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
Палитра Synchronized Text
Палитра Synchronized Text (Синхронизированный текст) предназначена для создания синхронизированного текста и работы с ним. При этом выбирается блок с текстом, который необходимо использовать в нескольких частях документа, после чего любые внесенные изменения немедленно применяются по всему документу. После того, как вы добавите текст, его необходимо разместить в соответствующих местах документа. Благодаря этому вы получаете замечательную возможность работать с шаблонным текстом и текстом, который может часто изменяться (например, названия продуктов, находящихся в стадии разработки). Для отображения палитры Synchronized Text (Синхронизированный текст) (Рисунок 2.7) выберите команду Window=>Show Synchronized Text (Окнс=>Синхро-низированный текст).
Палитра Trap Information
Эта палитра позволяет настраивать в QuarkXPress параметры, назначение которых известно только профессионалам. Треппинг определяет способ печати одного цвета в документе после другого цвета. На палитре Trap Information (Параметры треппинга) задают или изменяют ширину треппинга для выделенных элементов. Чтобы вывести на экран палитру Trap Information (Параметры треппинга), выберите команду Show Trap Information (Показать параметры треппинга) из меню Window (нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+F12> в Windows или <Option+F12> в Mac OS).
Не используйте эту палитру, если не знаете ее функций. Треппинг — это сложный процесс, выполняемый специалистами, поэтому неквалифицированное его применение может привести к нежелательным результатам при печати документа.
Палитра Web Tools
Палитра Web Tools (Инструменты Web), представленная на Рисунок 2.11, доступна только при работе с Web-макетами. На ней представлены инструменты для создания и редактирования Web-макетов, в том числе и для создания карт изображения и управления формами. Чтобы отобразить палитру Web Tools (Инструменты Web), воспользуйтесь командой Window^Tools^Show Web Tools (Окно^Инструменты^Показать инструменты Web). Подробно палитра Web Tools (Инструменты Web) рассмотрена в главе 18.
Палитры здесь там повсюду!
В главе 1 речь шла о палитрах Tools (Инструменты) и Measurements (Измерения), которые используются в QuarkXPress наиболее часто. Однако в программе существуют и другие палитры, позволяющие решать такие задачи, как управление цветом, работа с макетом страницы, использование таблиц стилей и гиперссылок, синхронизация текста (эта возможность впервые представлена в QuarkXPress 6) и т.д.
В предыдущих версиях QuarkXPress все палитры были доступны из меню Vie (Вид), однако теперь для доступа к ним используется меню Window (Окно).
Основные сведения о палитрах и решаемых с их помощью задачах приведены в следующих разделах.
Приступаем к работе
В этой главе..
> Создание нового проекта
> Знакомство с меню View и Window
> Управление отображением макета на экране
> Работа с палитрами и указателями
Работа за компьютером на протяжении нескольких часов плохо сказывается на вашем зрении? Для того чтобы прочитать мелкий текст, вам приходится буквально упираться носом в экран монитора? Что ж, вы не одиноки. И здесь необходимо отдать должное разработчикам QuarkXPress, которые, стремясь уменьшить нагрузку на ваши глаза, придумали целый ряд замечательных способов представления макетов на экране. Например, можно увеличить масштаб, а можно выбрать режим миниатюр, чтобы оценить макет "с высоты птичьего полета". Кроме того, многие операции вы вправе выполнять с помощью палитр, таким образом, исчезает необходимость обращаться к выпадающим меню.
Настоящая глава поможет вам приступить к работе с QuarkXPress. Начнем мы с создания первого проекта, затем посоветуем, как правильно использовать параметры из меню View (Вид) и палитры, доступной из меню Window (Окно).
Такие разные указатели мыши
Кроме перечисленных палитр, в QuarkXPress при работе с различными средствами программы используются специальные указатели мыши. По внешнему виду указателя можно легко определить, какие именно действия сейчас выполняются. Например, если выбран инструмент Rotation (Вращение), то обычный указатель заменяется указателем вращения. В QuarkXPress вам предстоит иметь дело со следующими типами указателей.
Обычный указатель. Появляется при работе с диалоговыми окнами и другими окнами, а также при перемещении над невыделенными объектами. Это наиболее распространенный вид указателя. Указатель создания. Появляется при выделении блока или при выборе инструмента Line (Линия). Используется в процессе создания блоков и линий. Указатель изменения размеров. Появляется при выделении маркеров текстовых или графических блоков (при „ выбранном инструменте Content (Содержимое) или Item (Элемент)), а также маркеров линии. Чтобы изменить размеры объекта, нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер. Указатель элемента. Появляется при активном инструменте Item (Элемент) и выделенном блоке или линии. Для перемещения объекта нажмите левую кнопку мыши и перетащите объект. Указатель блокировки. Появляется при активном инструменте Item (Элемент) и выделенном заблокированном текстовом или графическом блоке, а также линии. Этот указатель говорит о том, что заблокированный объект переместить методом перетаскивания нельзя. Однако перенести его все-таки можно, обратившись к палитре Measurements (Измерения) или выбрав команду ItemOModify (Элемент^Изменить) (комбинация клавиш <Ctrl+M> (<Активные и неактивные блоки
Если после создания текстового блока вы пришли к выводу, что он слишком большой или маленький, то необходимо искать выход из сложившейся ситуации. Вам не придется удалять текстовый блок и начинать все заново — удаление и повторное создание текстовых блоков занимают слишком много времени. У вас есть возможность изменить параметры существующего текстового блока, о чем мы расскажем в разделе "Укрощение текстовых блоков" далее в настоящей главе. Однако прежде, чем приступить к работе, текстовый блок необходимо активизировать.
Выделение элемента с помощью инструмента Content (Содержимое) или Item (Элемент) и есть его активизацией. Перед тем, как изменять параметры текстового блока или другого элемента, его следует выделить или активизировать, чтобы программе было понятно, с какой частью макета вы'планируете работать.
На Рисунок 3.2 представлено два текстовых блока. Блок, расположенный слева, является неактивным (невыделенным). Блок, расположенный справа, — активный (он выделен). После активизации у вас появляется возможность изменить текстовый блок целым рядом способов. Как показано на рисунке, активность блока вы можете определить небольшим черным квадратиком на его границах и углах, которые называются маркерами изменения размера.
Блоки созданные с помощью инструментов
Чтобы создать текстовый блок многоугольной формы (т.е. блок с острыми углами) с помощью инструмента Bezier Text Box (Текстовый блок Безье), выполните следующие действия.
1. Выберите инструмент Bezier Text Box (Текстовый блок Безье).
2. Щелкните и отпустите кнопку мыши — так вы создадите первую точку блока.
3. Переместите указатель мыши к предполагаемому месторасположению второй точки; щелкните и отпустите кнопку мыши.
4. Продолжайте добавлять точки, перемещая указатель мыши; после чего щелкните и отпустите кнопку мыши.
5. Завершите создание блока, повторно щелкнув на его первой точке. Кроме того, для этого достаточно дважды щелкнуть в последней точке.
В результате двойного щелчка QuarkXPress создает последнюю точку, после чего соединит ее с первой точкой блока с помощью сегмента прямой линии.
Если вы создаете текстовый блок со сглаженными углами с помощью инструмента Freehand Text Box (Текстовый блок произвольной формы), выполните следующие действия.
1. Выберите инструмент Freehand Text Box (Текстовый блок произвольной формы).
2. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетаскивайте указатель. При этом используйте его в качестве карандаша, создавая блок необходимой формы.
3. Завершите создание блока, наведя указатель мыши на первую точку блока, после чего отпустите кнопку мыши.
Также можно отпустить кнопку мыши в любой момент времени, чтобы QuarkXPress соединила с помощью сегмента прямой линии текущее месторасположение указателя с первой точкой блока.
Блоки, образованные кривыми Безье, могут содержать точки трех типов (угловые, гладкие и симметричные), а также два типа сегментов (кривой и прямой). При этом допускается изменение типа точки или сегмента на любой другой. Кроме того, один сегмент можно разделить на несколько сегментов, воспользовавшись инструментом Scissors (Ножницы). Подробные сведения об изменении характеристик линий представлены в главе 12.
Четыре вкладки диалогового окна
Четыре вкладки диалогового окна Modify (Изменить) позволяют изменить любые параметры текстового блока. Вводя значения, выбирая их из раскрывающихся меню, а также устанавливая и сбрасывая флажки, вы сможете изменить внешний вид и другие параметры текстового блока.
Вкладка Box (Блок) позволяет настроить положение и внешний вид текстового блока, в том числе:
Вкладка Text (Текст) содержит параметры, предназначенные для позиционирования текста в блоке:
количество колонок и расстояние между ними; отступ от границы текстового блока до самого текста; поворот и наклон текста; размещение первой строки текста по отношению к верхнему краю блока; выравнивание текста по вертикали; переход текста в блоке при размещении над ним элемента; зеркальное отображение текста по вертикали и/или горизонтали. Параметры вкладки Frame (Рамка) позволяют обводить контуры блока, задавать стиль, ширину, цвет и тень от рамки. Вы также можете указать цвет и тень для "зазоров", появляющихся при использовании рамки в виде штриховой или пунктирной линии (или комбинации нескольких линий).
Параметры вкладки Runaround (Обтекание) (подробные сведения содержатся в главе 5) позволяют управлять обтеканием текста при наложении нескольких блоков. Если требуется отредактировать текст в блоке, обтекающий графическое изображение, вам следует обратиться ко вкладке Runaround (Обтекание). Все параметры, доступные на ней, будут подробно рассмотрены в главе 5. Сейчас вам достаточно просто знать о существовании этих параметров.
Диалоговое окно Get Text для Macintosh
Чтобы успешно импортировать текст в QuarkXPress, избегайте функций текстового процессора по работе с графическими изображениями, а также функций макетирования. Ограничьтесь только использованием стилей, благодаря которым можно привлечь внимание читателя к той или иной фразе. Например, используйте полужирное и курсивное начертание, а также некоторые другие стили.
Если вы используете Microsoft Word, один самых популярных современных текстовых процессоров, ограничьтесь следующими функциями при подготовке текста, который в дальнейшем планируется импортировать в QuarkXPress.
Полужирное и курсивное начертание, а также использование контуров и теней от символов. Подчеркивание (в Word любое подчеркивание заменяется одинарным). Цвет. Изменение шрифтов. Изменяемые размеры шрифтов. Малые прописные. Символы с перечеркиванием. Верхние индексы. Нижние индексы. Специальные символы.При использовании другого текстового процессора, поддерживаемого QuarkXPress, эти же функции могут быть импортированы, однако нет никаких гарантий, что все пройдет гладко, поэтому вам следует все хорошенько проверить, прежде чем использовать формат, отличный от Word. После того, как QuarkXPress "позаботится" об отдельных символах, переходите к более серьезным вопросам: импорту таблиц, колонтитулов и других элементов, добавленных к тексту с помощью текстового процессора. Какие из этих объектов будут сохранены при импорте в QuarkXPress? Об этом и рассказывается в следующих разделах.
Диалоговое окно New Project позволяет
Вот и все, что потребовалось сделать Памеле. QuarkXPress сама позаботится обо всем остальном, автоматически создавая на каждой странице текстовый блок, содержащий две колонки.
Более того, при установленном флажке Automatic Text Box (Автоматически создавать текстовый блок) QuarkXPress автоматически добавит страницы, если текст выйдет за пределы автоматически созданного текстового блока. На каждой новой странице автоматически будет создан текстовый блок.
^2—-4; Если вам необходимо, чтобы QuarkXPress автоматически вставляла новые страницы из раскрывающегося списка Auto Page Insertion (Автоматическая вставка страниц) необходимо выбрать значение End of Story (Конец статьи), как показано на Рисунок 3.6. Для того чтобы это сделать, выполните следующие действия.
1. Выберите команду Edit<=>Preferences или QuarkXPress>=>Preferences. Можно также нажать комбинацию клавиш <Ctrl+AIt+Shift+Y> (<Option+Shift+3e+Y>).
На экране будет отображено диалоговое окно Preferences (Установки).
2. Перейдите на вкладку General (Общие) диалогового окна Preference (Установки).
Диалоговое окно Synch Content
4. Укажите для синхронизированного содержимого оригинальное название, заменив стандартные Storyl, Story2 и т.д.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Обратите внимание, что маркеры текстового блока и контура приобретут синий цвет (к ним также будет добавлена диагональная линия). Таким образом программа указывает на то, что соответствующий текст является синхронизированным.
6. Перейдите к другой части проекта (она совершенно необязательно должна находиться в том же макете), после чего щелкните на текстовом блоке, который содержит тот же самый текст.
7. Снова воспользуйтесь инструментом Content (Содержимое), щелкнув на блоке или контуре.
8. Щелкните на кнопке Insert Text (Вставить текст) на палитре Synchronized Text (Синхронизированный текст). Или просто перетащите значок статьи из палитры на необходимый текстовый блок или контур. В этом текстовом блоке теперь будет содержаться синхронизированный текст.
Теперь в результате внесения изменений в первый (исходный) текстовый блок или контур все изменения автоматически будут применены и ко второму (целевому) текстовому блоку или контуру. Один текстовый блок и контур можно синхронизировать с несколькими блоками и/или контурам.
Синхронизация текста между различными проектами, а также в книге, невозможна. Синхронизировать текст можно только между несколькими макетами одного проекта.
Добавление текста в блок
Если вы создали макет QuarkXPress, добавили текстовые блоки и связали их, значит все готово к добавлению текста!
Как уже отмечалось раньше, добавить текст в текстовые блоки можно одним из двух способов. Первый способ состоит в непосредственном вводе текста в QuarkXPress. При этом необходимо активизировать текстовый блок, щелкнув на нем. После этого выберите инструмент Content (Содержимое), щелкните в активном блоке и начните ввод. Второй способ состоит в импорте текста из готового файла, заранее подготовленного с помощью текстового процессора. Для импорта текста выполните следующие действия.
1. Открыв макет QuarkXPress, выберите инструмент Content (Содержимое).
2. Щелкните на текстовом блоке, в который следует импортировать текст.
Если текст импортируется в определенную область созданного ранее текста, щелкните в нем.
Если созданный ранее текст следует заменить импортируемым текстом, выделите его (хотя проще удалить его перед импортированием).
Если текст требуется распределить по всему документу, используйте автоматический текстовый блок или связанные блоки. Подробно о распределении текста в документе рассказано в главе 12.
3. Выберите команду File^Get Text (Файл^Получить текст) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+E> (<8€+Е>), чтобы отобразить диалоговое окно Get Text (Получить текст).
4. Выберите текстовый файл, который необходимо импортировать в текстовый блок.
5. Если два дефиса вы решили превратить в большое тире, а прямые кавычки — в фигурные, установите флажок Convert Quotes (Преобразовывать кавычки).
6. Если потребуется импортировать стили из текстового редактора, установите флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей).
Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
7. Щелкните на кнопке ОК.
Как видите, нет ничего сложного. К сожалению, как это часто бывает в жизни, импорт текста в QuarkXPress далеко не всегда проходит настолько гладко, как описано в инструкции. При импорте текста часто возникают определенные сложности. По этой причине вам придется немного поработать с текстовым файлом, прежде чем импортировать его в QuarkXPress.
Использование автоматических текстовых блоков
Текстовые блоки QuarkXPress можно использовать при работе над проектами самого различного типа. Например предположим, что некоторый пользователь (Хоуви) настолько ответственно подходит к работе, что часами сидит перед компьютером, постоянно оттачивая внешний вид каждой страницы проекта. Он использует все доступные возможности QuarkXPress.
В отличие от него, Памела всегда спешит. Она отвечает за подготовку двух газет — одной для печати, а другой для размещения в Web. Причем газеты выходят один раз в неделю. Памела старается использовать любые комбинации клавиш и другие приемы, которые позволяют максимально ускорить работу с QuarkXPress.
Хоуви чувствует себя прекрасно, когда вручную создает каждый текстовый блок, используемый в макете. Памела же просто не находит себе места из-за такой траты времени. Она нашла способ, с помощью которого QuarkXPress автоматически создает текстовые блоки на каждой странице макета. Для этого при создании нового макета Памела устнавливает флажок Automatic Text Box (Автоматически создавать текстовый блок).
Предположим, Памеле необходимо подготовить печатный вариант газеты с разворотами; при этом текст на каждой странице должен располагаться в две колонки. Она создает новый проект (воспользовавшись командой File^New^Project (Файл^Создать^Проект) или комбинацией клавиш <Ctrl+N> (<
Как синхронизировать текст
Синхронизация текста — задача совсем не сложная.
1. Создайте текстовый блок или контур, содержащий текст, который должен синхронизироваться с другими текстовыми блоками или контурами.
Синхронизироваться может только весь текст в определенном текстовом блоке, а не его определенная часть.
2. Выделите текст в текстовом блоке или контуре, воспользовавшись инструментом Content (Содержимое).
3. Отобразите палитру Synchronized Text (Синхронизированный текст), выбрав команду Window=>Show Synchronized Text (ОкноОПоказать синхронизированный текст), после чего щелкните на значке Synchronize Text (Синхронизировать текст) в нижней части появившейся палитры. Можно также выбрать команду StyleOSynchronize Text (Стиль^Синхронизиро-вать текст).
В результате на экране будет отображено диалоговое окно Synch Content (Синхронизировать содержимое) — Рисунок 3.9.
Колонтитулы забудьте о них
Верхние колонтитулы — это сведения, которые отображаются в верхней части страницы (например, название текущей главы). Нижние колонтитулы — это сведения, которые отображаются в нижней части страницы (например, название проекта или номер страницы).
Работая в QuarkXPress, воспринимайте верхние и нижние колонтитулы как элементы макета, а не как текстовые элементы. А поскольку это элементы макета, то не стоит и думать о них до тех пор, пока дело не дойдет до работы над проектом в QuarkXPress. Также нельзя забывать о следующем: после подготовки макета в QuarkXPress нумерация страниц изменится, а значит, колонтитулы будут бесполезными даже в том случае, если их импорт пройдет удачно (а это далеко не всегда так). Кроме того, шаблонные страницы, которые подробно рассматриваются в главе 16, значительно упрощают добавление верхних и нижних колонтитулов.
Подготовка текста к импорту
Предположим, что вы хорошо знакомы с правилами форматирования в своем любимом текстовом процессоре. При этом подразумевается, что вы умеете вводить текст, размещать его в две колонки, добавлять верхние и нижние колонтитулы, применять к выделенному тексту полужирное или курсивное начертание и т.д. Вам может показаться, что выполнить все операции форматирования текста в текстовом процессоре перед тем, как импортировать его в QuarkXPress, совершенно логично.
Однако так ли это на самом деле? Как раз наоборот. Если вы выполните какие-либо действия по форматированию текста в текстовом процессоре, то просто-напросто рискуете потерять часть выполненной работы. Зачем же вам понапрасну тратить свое время?
Подробные сведения о файлах текстовых процессоров
Вы сможете импортировать в QuarkXPress текст из целого ряда различных текстовых процессоров. Однако не всегда QuarkXPress будет поддерживать последние .версии Word или WordPerfect. Последними совместимыми с QuarkXPress версиями являются Word 97/2000 (для Windows) или 98/2001 (для Macintosh) и WordPerfect 6 (для Windows) или WordPerfect 3.5 (для Macintosh). (Обратите внимание, что формат файлов для Word 2002 для Windows и Word.X для Macintosh не претерпел никаких изменений по сравнению с предыдущими версиями. Поэтому, несмотря на то, что для QuarkXPress заявлена поддержка документов Word вплоть до версии 2000/2001, на самом деле форматы Word 2002 и Word.X также поддерживаются.) QuarkXPress может импортировать файлы в формат RTF, HTML и простой текстовый формат (ASCII).
Если у вас последняя версия Word или WordPerfect то либо сохраните файлы в совместимом с QuarkXPress формате, либо проверьте, имеет ли Quark обновленный фильтр импорта текстовых данных (для этого посетите соответствующий Web-узел — www. cjuark. com). При использовании новых версий программ необходимо сохранить рабочие файлы в следующем формате: Windows — Word 97/2000 (8.0), 95 (7.0) или 6.0; Macintosh — Word 98/2001, 6.0, 5.x, 4.0 или 3.0; Windows — WordPerfect 6.x и 5.x; и Macintosh — WordPerfect 3.x.
При использовании автоматических
3. Выберите значение End of Story (Конец статьи) из раскрывающегося списка Auto Page Insertion (Автоматическая вставка страниц).
Если автоматические текстовые блоки не используются, вам придется создать все текстовые блоки вручную, после чего связать их, а только затем добавить в них текст.
У вас вполне мог возникнуть вопрос: а что же такое связывание? Об этом мы и поговорим в следующем разделе.
QuarkXPress предлагает семь инструментов
Работа с синхронизованным текстом
На палитре Synchronized Text (Синхронизированный текст) перечислены все источники синхронизированного текста для текущего проекта, поэтому управление таким текстом в проекте значительно упрощается.
После синхронизации текста при работе с несколькими текстовыми блоками или контурами любые изменения в одном из них немедленно будут отображены во всех остальных. Вам совсем не обязательно вносить изменения именно в исходном блоке.
Если вы внесли в синхронизированный текст значительные изменения (например, добавили или удалили большое количество слов), текстовые блоки могут больше не подойти для содержащегося в них текста. Данная проблема не является серьезной, если удаляются слова. Но, если вы добавили достаточно много слов, новый объем текста может выйти за пределы текстового блока. В данном случае вам придется внимательно просмотреть весь макет целиком, чтобы убедиться — во всех текстовых блоках текст отображается должным образом.
При синхронизации текста в новом текстовом блоке (или контуре) скопированный текст во время первой синхронизации приобретает все атрибуты исходного текстового блока (или контура). Однако ничто не мешает вам изменить форматирование текста (цвет, стили, атрибуты символов и т.д.) необходимым образом. Благодаря этому у вас появляется возможность задать для каждой копии текста уникальное форматирование, не влияющее на другие.
Распространенные ошибки при работе с текстом
Убедившись в том, что QuarkXPress удачно справляется с импортом текста из текстового процессора, не поддавайтесь желанию использовать все доступные функции текстового процессора только по причине их существования. Прежде всего, следует обратить ваше внимание на такие моменты.
Не используйте сложное форматирование, доступное в текстовом процессоре. Таблицы стилей текстовых процессоров намного проще и менее функциональнее, чем эффекты, которых можно достичь при работе в QuarkXPress. Ни в коем случае не используйте какие-либо функции систем допечатной подготовки (например, нумерацию страниц, колонтитулы или несколько колонок) в текстовом процессоре. QuarkXPress просто проигнорирует их. Не применяйте текстовый процессор в качестве обычной печатной машинки. Другими словами, не следует нажимать клавишу <Enter> (<Return>) в конце каждой строки текста; делайте это только в конце абзаца. Если вы забудете об этом простом правиле, вам придется потратить немало времени на удаление лишних символов абзаца в QuarkXPress, поскольку в противном случае макет будет выглядеть просто ужасно. Также не следует использовать два пробела между предложениями (профессионалы никогда не делают этого). Конечно, многие из этих ошибок можно исправить в QuarkXPress, воспользовавшись функцией поиска и замены, однако намного проще просто не допускать ошибок. Не используйтесь несколько пробелов или символов абзацев для выравнивания слов или строк. Обращайтесь к функциям QuarkXPress для настройки расстояния между словами и символами; это оказывается намного проще и точнее. Запомните версию своего текстового процессора. Если версия используемого вами текстового процессора на несколько версий старше или новее версий, поддерживаемых QuarkXPress, могут возникнуть проблемы с импортом текста. Если имеются определенные сомнения, создайте текстовый блок в QuarkXPress, после чего импортируйте в него текст, в котором использованы все функции текстового процессора. Прежде, чем приступать к работе над проектом, проверьте, какие именно функции текстового процессора можно использовать. Не используйте функцию быстрого сохранения при работе с файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress. Эта рекомендация применима только в том случае, если ваш текстовый процессор поддерживает функцию быстрого сохранения (эта функция позволяет сохранять сведения о внесенных изменениях в конце текстового файла, вместо того, чтобы полностью переписывать файл при каждом сохранении). Например, в Microsoft Word эта функция активизирована по умолчанию. Функция быстрого сохранения может привести к определенным проблемам при импорте. Мы настоятельно рекомендуем вам отключить функцию быстрого ; сохранения при работе с текстовыми файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress (подробные сведения о том, как это сделать, наверняка можно найти в справочной системе текстового процессора). Быстродействие современных жестких дисков настолько возросло, что функция быстрого сохранения становится все менее и менее актуальной.Основная идея состоит в следующем: если вы хотите использовать отдельный текстовый редактор, используйте его. Однако ограничьте свои действия только вводом текста, который следует отформатировать после импорта в QuarkXPress.
Синхронизация текста
Основная проблема, с которой часто приходится иметь дело при допечатной подготовке документов, — обеспечение идентичности шаблонного текста по всему документу. В качестве примера можно привести сведения об авторских правах, несколько копий визитной карточки на одной странице, названия глав в колонтитулах и т.д. Подобный текст часто используется многократно в проектах и должен быть согласованным после внесения любого изменения. QuarkXPress предоставляет функцию синхронизации текста, благодаря которой изменение текста в одном месте (источнике) немедленно отражается на всех его копиях в документе.
Сноски только не это
Некоторые текстовые процессоры позволяют использовать ссылки, благодаря которым становится возможным:
IS отмечать определенные части текста с помощью цифр; S отображать числа и соответствующий поясняющий текст в нижней части страницы.
Если вы импортируете файл текстового процессора со сносками в QuarkXPress, то сноски не будут отображены на той же странице, что и текст, к которому они относятся. Они располагаются после всего импортированного текста. Кроме того, импорт верхних и нижних индексов редко проходит удачно.
Создание текстовых блоков
Чтобы создать текстовый блок, необходимо выбрать инструмент на палитре инструментов, а затем с помощью мыши нарисовать блок. В дальнейшем при необходимости можно изменить размер и расположение блока, а также ширину полей. Создать текстовый блок совсем несложно. Для этого достаточно выполнить следующие действия.
1. Выберите инструмент Rectangle Text Box (Прямоугольный текстовый блок) из палитры Tools (Инструменты).
Этому инструменту соответствует значок в виде прямоугольника, в центре которого расположена прописная буква А. При наведении указателя мыши на страницу макета он приобретает вид перекрестия.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскивайте инструмент до тех пор, пока не получите текстовый блок необходимого размера.
3. Отпустите кнопку мыши.
Теперь откиньтесь на спинку кресла и оцените полученный результат. Как видите, нет ничего проще, чем создание текстового блока.
Создание текстовых блоков неправильной формы
QuarkXPress предлагает два инструмента — Bezier Text Box (Текстовый блок Безье) и Freehand Text BOX (Текстовый блок произвольной формы) — для создания текстовых блоков неправильной формы, которые обладают острыми или сглаженными углами. Кроме того, у вас есть возможность преобразовать блок одного типа в блок другого типа (подробные сведения содержатся в главе 12). Однако будьте осторожны! Макет, содержащий только блоки неправильной формы, выглядит не очень привлекательно. Не следует создавать неприглядный макет только по той причине, что у вас есть такая возможность. Пример двух текстовых блоков неправильной формы представлен на Рисунок 3.4.
Стрелка указывает на наличие связи
Если после связывания нескольких текстовых блоков вы решили разъединить их, сделать это совсем несложно. Достаточно выполнить следующие действия.
1. Перейдите на страницу, содержащую первый текстовый блок, который вы планируете отсоединить от другого.
2. Выберите инструмент Unlinking (Разъединить) (это третий инструмент снизу на палитре Tools (Инструменты)).
3. Наведите указатель мыши на текстовый блок, который решили исключить из цепочки связанных блоков. После этого щелкните на нем при нажатой клавише <Shift>.
В результате выделенный текстовый блок будет отделен от цепочки; при этом предшествующий и следующий блоки автоматически свяжутся. Чтобы полностью удалить цепочку, щелкните на стрелке у верхнего левого края блока. Кроме того, можно щелкнуть на конце стрелки у нижнего правого края первого блока. В данном случае нажимать клавишу <Shift> совсем не обязательно.
4. Чтобы разъединить дополнительные текстовые блоки, выполните пп. 2—3.
добавление
Связанная графика сложно но возможно
Многие текстовые процессоры для платформ Windows и Macintosh поддерживают связанную графику — графические изображения, которые импортируются в документ текстового процессора и связываются с определенным фрагментом текста. QuarkXPress, как правило, неплохо справляется с импортом подобных изображений, особенно если они были отформатированы в Microsoft Word или WordPerfect. Однако если вы планируете использовать другой текстовый процессор, поддерживающий связанную графику, вам обязательно следует немного поэкспериментировать. Импорт внедренных графических изображений (при этом используется технология связывания и внедрения объектов OLE компании Microsoft) в QuarkXPress не поддерживается.
Связанная графика импортируются в QuarkXPress в виде изображений предварительного просмотра, а не с использованием исходного формата (если импорт вообще возможен). По этой причине изображения, импортированные в QuarkXPress, будут обладать меньшим разрешением, чем в исходном документе текстового процессора. Чтобы восстановить исходное разрешение изображений, вам следует обновить ссылки на изображения, обратившись ко вкладке Pictures (Изображения) диалогового окна Usage (Использование) (для отображения этого диалогового окна необходимо воспользоваться командой Utilities^Usage (Утилиты^Использование)).
Связывание текстовых полей и удаление связи между ними
Автоматические текстовые блоки оказываются очень удобными при создании многостраничных макетов, в которых текст автоматически переходит со страницы на страницу. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться организовать переход текста на другую страницу, которая не следует непосредственно за текущей, или же в определенный текстовый блок на той же странице. Например, при создании газеты вам может понадобиться обеспечить переход текста с первой страницы на четвертую. Как же обеспечить подобный переход? Все достаточно просто — просто свяжите блоки.
Представьте, что текстовые блоки — это звенья одной цепи. Отличие от звеньев настоящей металлической цепи состоит в том, что в текстовых блоках, как и следует из их названия, содержится текст. Вы не сможете связать текстовый блок с другим блоком, уже содержащим текст, поэтому все необходимые действия следует выполнить до наполнения текстовых блоков текстом. Для связывания пустых текстовых блокоЪ необходимо выполнить следующие действия.
1. Перейдите на страницу, содержащую первый текстовый блок, который вы планируете связать с другими.
Для перехода к определенной странице воспользуйтесь командой Page^Go То (Страница^Перейти) или комбинацией клавиш <CtrI+J> (<
Таблицы не стоит и связываться
Если вы решили создать таблицу в файле текстового процессора, а затем импортировать этот файл в QuarkXPress, будьте готовы к тому, что таблица просто-напросто исчезнет. Из этого следует такой вывод: форматируйте таблицы только в QuarkXPress. Данная программа предлагает собственный инструмент для создания таблиц, который в шестой версии был значительно улучшен. Подробно таблицы будут рассмотрены в главе 8.
С другой стороны, если вы отформатировали таблицу с использованием символов табуляции (независимо от того, применялись ли при этом соответствующие стили), ее можно импортировать в QuarkXPress вместе со всем текстом в файле, после чего должным образом отформатировать с помощью соответствующих средств QuarkXPress. По большому счету, для создания таблицы, которую в дальнейшем можно будет импортировать в QuarkXPress, каждую колонку следует отделить табуляцией, а каждую стоку— символом абзаца. Если текстовый процессор поддерживает таблицы стилей, убедитесь в том, что для таблицы задан оригинальный стиль, благодаря чему настройка табуляций (а значит, и форматирование текста таблицы) в QuarkXPress значительно упрощается. (Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.)
Если таблица была создана с помощью программы для работы с электронными таблицами или базами данных (например, Microsoft Excel или FileMaker Pro), ее импорт в QuarkXPress возможен, хотя могут возникнуть проблемы. Вам приходится выбирать между сохранением файла в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями или сохранением его содержимого в виде графического изображения. Если файл был сохранен в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями, вам придется немного поработать с макетом QuarkXPress, чтобы отформатировать полученную таблицу должным образом. Если же таблица была импортирована в графическом формате, внести в нее изменения вы не сможете.
Таблицы стилей обязательны к использованию
Теперь хорошие новости. QuarkXPress позволяет импортировать стили Microsoft Word и WordPerfect в том случае, если вы установили флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей) в диалоговом окне Get Text (Получить текст) до импортирования текста. (Для отображения этого диалогового окна следует воспользоваться командой File^Get Text (Файл^Получить текст) или комбинацией клавиш <Ctrl+E> (<
Текстовые блоки
В этой главе...
> Создание текстовых блоков
> Добавление текста в блоки
> Импорт текста из текстового процессора
> Использование XPress Tags
> Синхронизация текста
И так, посмотрим правде прямо в глаза: когда вы думаете о простом листе бумаги или wrw Web-странице, которые содержат текст и графические изображения, не возникает ли у вас ощущение, что все эти слова и рисунки находятся в блоках? Как правило, такого не происходит. Блоки, о которых мы говорим, не имеют ничего общего со строительными. В QuarkXPress блоками называются "контейнеры", содержащие текст или графические изображения.
Немного удивлены? Вы не одиноки. Многие новые пользователи QuarkXPress испытывают немалое удивление, узнавая о том, что практически все в QuarkXPress должно быть заключено в блоки. Блоки в QuarkXPress содержат или текст, или графические изображения на странице. Блоки определяют не только общую компоновку страницы, поскольку с их помощью задаются размеры и расположение изображений, но также и расстояние между изображениями и подписями к ним и целый ряд других параметров.
Да, блоки в этой программе играют очень важную роль. Поэтому, если вы собираетесь работать с QuarkXPress, то имейте в виду, что от блоков вам никуда не деться, В настоящей главе мы поговорим о создании текстовых блоков. В главе 4 речь пойдет о построении и изменении графических блоков.
"Укрощение" текстовых блоков
Вы наверняка знаете, что такое стремление к идеальному порядку. Для этого достаточно вспомнить друга, который приходит в ярость от того, что лист бумаги лежит криво на его рабочем столе, или начальника, который требует, чтобы вы отчитывались о своих занятиях и местонахождении буквально каждую минуту (и он еще называет это микроменеджементом).
Откровенно говоря, стремление к контролю над всем и вся — это вовсе не то, чем можно гордиться. Вы вряд ли найдете эту характеристику в резюме (хотя фраза специалист по мик-роменеджементу вам наверняка встретится). В мире настольных издательских систем получение контроля является обязательным требованием. Стремление к совершенству в любом случае одержит верх, даже если вы особо не стремитесь, чтобы всецело контролировать что-либо. Рано или поздно вы поймаете себя на мысли о том, что несколько часов подряд бьетесь над каким-то небольшим элементом макета.
Итак, если вы работаете над страницей макета, то в стремлении к контролю нет ничего страшного. Вся прелесть применения QuarkXPress состоит в том, что эта программа обеспечивает полный контроль над буквально каждым элементом страницы.
При использовании QuarkXPress вы получаете полный контроль над текстовым блоком. Если вы создали текстовый блок, то для изменения его параметров можно воспользоваться диалоговым окном Modify (Изменить).
Чтобы отобразить диалоговое окно Modify (Изменить), необходимо выполнить следующие действия.
1. Убедитесь в том, что текстовый блок является активным.
Обратите внимание на наличие маркеров изменения размеров. Выберите инструмент Content (Содержимое) или Item (Элемент), после чего щелкните на необходимом текстовом блоке.
2. Выберите команду ItemModify (Элемент>Изменить) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M> (<
Все что необходимо только текст
Запомните: используя текстовый процессор для создания файла, который вы планируете импортировать в QuarkXPress, ни в коем случае нельзя забывать о том, что вы импортируете только текст. Если вы будете помнить об этом, то наверняка найдете в себе силы отказаться от применения лишнего форматирования в текстовом процессоре. Чтобы добиться ожидаемых результатов, рекомендуем использовать такие функции форматирования макетов, которые доступные в QuarkXPress. Какие же функции текстовых процессоров все-таки можно использовать?
Если программе QuarkXPress указать на необходимость сохранения всех стилей Microsoft Word или WordPerfect при импорте, то все стили будут перенесены вместе с соответствующим текстом. На Рисунок 3.8 представлено диалоговое окно Get Text (Получить текст), которое отображается на экране при импорте текста из текстового процессора. Импортируя текст, необходимо обязательно установить флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей); в противном случае таблицы стилей вместе с текстом импортированы не будут. Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
XPress Tags ваш секретный код
Вам нравится применять секретные коды? QuarkXPress поддерживает удивительную функцию, которая позволяет добавлять специальные коды в текст, подготавливаемый к импорту в QuarkXPress. Коды, называемые XPress Tags, содержат инструкции по форматированию текста, который импортируется в QuarkXPress. XPress Tags — это ASCII-текст (простой текст); в нем заключены внедренные коды, которые сообщают QuarkXPress, какое форматирование следует применять. Эти коды похожи на коды HTML или коды, использовавшиеся в первых версиях WordPerfect. Коды XPress Tags внедряются при создании файлов в текстовом редакторе.
Замена рассинхронизация и удаление
В некоторых ситуациях может понадобиться заменить синхронизированный текст в определенном контуре или блоке другим. Сделать это достаточно просто.
1. Перетащите новую синхронизированную статью из палитры Synchronized Text (Синхронизированный текст). Можно также выделить необходимый текстовый блок или контур с помощью инструмента Content (Содержимое).
2. Щелкните на кнопке Insert Text палитры Synchronized Text (Синхронизированный текст).
На экране появится диалоговое окно с предостережением, в котором вам следует подтвердить необходимость замены синхронизированного текста.
3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы заменить синхронизированный текст, или на кнопке Cancel (Отмена), если по какой-либо причине вы изменили свое решение.
Вам также может потребоваться рассинхронизировать определенный текстовый блок или контур, чтобы отказаться от автоматического обновления его содержимого. Для этого выделите необходимый текстовый блок или контур с помощью инструмента Content (Содержимое), после чего выберите команду Style>Unsynchronize Text (Стиль>Рассинхронизировать текст). Текст удален не будет, однако он больше автоматически не обновится.
Если вам необходимо рассинхронизировать все экземпляры синхронизированного текста, щелкните на названии статьи на палитре Synchronized Text (Синхронизированный текст), после чего щелкните на кнопке Unsynhronize All (Рассинхронизировать все). На экране появится диалоговое окно с запросом о подтверждении ваших действий (вы сможете отказаться от своего решения, даже если машинально щелкнули на кнопке ОК). Также несложно удалить статью из палитры, щелкнув на кнопке Remove Item (Удалить элемент) — в результате вы автоматически рассинхронизируете все экземпляры текста, а также удалите статьи. В любом случае в текстовых блоках и контурах останется синхронизированный текст, который, однако, автоматически обновляться не будет.
И наконец, можно удалить отдельные блоки и контуры с синхронизированным текстом, выделив блок или контур с помощью инструмента Item (Элемент). После этого выберите команду Edit>Cut (Правка>Вырезать) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X> (<
Знакомство с инструментами Text Box
Компоновка страниц в QuarkXPress предполагает размещение и переупорядочение основных строительных блоков программы, в том числе и текстовых блоков, В главе 1 мы знакомили вас с палитрой Tools (Инструменты) программы QuarkXPress. На этой палитре присутствует семь инструментов, которые относятся к созданию блоков (Rectangle Text Box (Прямоугольный текстовый блок), Rounded-Rectangle Text Box (Прямоугольный текстовый блок с закругленными углами), Oval Text Box (Овальный текстовый блок), Concave-Corner Text Box (Прямоугольный текстовый блок с вогнутыми углами), Beveled-Corner Text Box (Прямоугольный текстовый блок со снятыми фасками), Bezier Text Box (Текстовый блок Безье) и Freehand Text Box (Текстовый блок произвольной формы)). Исходя из этого, можно судить о том, насколько важными являются блоки при макетировании страниц.
Все эти семь инструментов (Рисунок 3.1) используются для создания текстовых блоков. (Программа QuarkXPress также может автоматически создавать один текстовый блок на
каждой странице, о чем мы расскажем в разделе "Использование автоматических текстовых блоков" далее в настоящей главе). После создания текстового блока в него добавляется текст, который можно ввести с клавиатуры или импортировать из файла текстового редактора.
