Текстовые блоки
В этой главе...
> Создание текстовых блоков
> Добавление текста в блоки
> Импорт текста из текстового процессора
> Использование XPress Tags
> Синхронизация текста
И так, посмотрим правде прямо в глаза: когда вы думаете о простом листе бумаги или wrw Web-странице, которые содержат текст и графические изображения, не возникает ли у вас ощущение, что все эти слова и рисунки находятся в блоках? Как правило, такого не происходит. Блоки, о которых мы говорим, не имеют ничего общего со строительными. В QuarkXPress блоками называются "контейнеры", содержащие текст или графические изображения.
Немного удивлены? Вы не одиноки. Многие новые пользователи QuarkXPress испытывают немалое удивление, узнавая о том, что практически все в QuarkXPress должно быть заключено в блоки. Блоки в QuarkXPress содержат или текст, или графические изображения на странице. Блоки определяют не только общую компоновку страницы, поскольку с их помощью задаются размеры и расположение изображений, но также и расстояние между изображениями и подписями к ним и целый ряд других параметров.
Да, блоки в этой программе играют очень важную роль. Поэтому, если вы собираетесь работать с QuarkXPress, то имейте в виду, что от блоков вам никуда не деться, В настоящей главе мы поговорим о создании текстовых блоков. В главе 4 речь пойдет о построении и изменении графических блоков.
Знакомство с инструментами Text Box
Компоновка страниц в QuarkXPress предполагает размещение и переупорядочение основных строительных блоков программы, в том числе и текстовых блоков, В главе 1 мы знакомили вас с палитрой Tools (Инструменты) программы QuarkXPress. На этой палитре присутствует семь инструментов, которые относятся к созданию блоков (Rectangle Text Box (Прямоугольный текстовый блок), Rounded-Rectangle Text Box (Прямоугольный текстовый блок с закругленными углами), Oval Text Box (Овальный текстовый блок), Concave-Corner Text Box (Прямоугольный текстовый блок с вогнутыми углами), Beveled-Corner Text Box (Прямоугольный текстовый блок со снятыми фасками), Bezier Text Box (Текстовый блок Безье) и Freehand Text Box (Текстовый блок произвольной формы)). Исходя из этого, можно судить о том, насколько важными являются блоки при макетировании страниц.
Все эти семь инструментов (рис. 3.1) используются для создания текстовых блоков. (Программа QuarkXPress также может автоматически создавать один текстовый блок на
каждой странице, о чем мы расскажем в разделе "Использование автоматических текстовых блоков" далее в настоящей главе). После создания текстового блока в него добавляется текст, который можно ввести с клавиатуры или импортировать из файла текстового редактора.
Рис. 3.1. QuarkXPress предлагает семь инструментов для создания текстовых блоков
Создание текстовых блоков
Чтобы создать текстовый блок, необходимо выбрать инструмент на палитре инструментов, а затем с помощью мыши нарисовать блок. В дальнейшем при необходимости можно изменить размер и расположение блока, а также ширину полей. Создать текстовый блок совсем несложно. Для этого достаточно выполнить следующие действия.
1. Выберите инструмент Rectangle Text Box (Прямоугольный текстовый блок) из палитры Tools (Инструменты).
Этому инструменту соответствует значок в виде прямоугольника, в центре которого расположена прописная буква А. При наведении указателя мыши на страницу макета он приобретает вид перекрестия.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскивайте инструмент до тех пор, пока не получите текстовый блок необходимого размера.
3. Отпустите кнопку мыши.
Теперь откиньтесь на спинку кресла и оцените полученный результат. Как видите, нет ничего проще, чем создание текстового блока.
Активные и неактивные блоки
Если после создания текстового блока вы пришли к выводу, что он слишком большой или маленький, то необходимо искать выход из сложившейся ситуации. Вам не придется удалять текстовый блок и начинать все заново — удаление и повторное создание текстовых блоков занимают слишком много времени. У вас есть возможность изменить параметры существующего текстового блока, о чем мы расскажем в разделе "Укрощение текстовых блоков" далее в настоящей главе. Однако прежде, чем приступить к работе, текстовый блок необходимо активизировать.
Выделение элемента с помощью инструмента Content (Содержимое) или Item (Элемент) и есть его активизацией. Перед тем, как изменять параметры текстового блока или другого элемента, его следует выделить или активизировать, чтобы программе было понятно, с какой частью макета вы'планируете работать.
На рис. 3.2 представлено два текстовых блока. Блок, расположенный слева, является неактивным (невыделенным). Блок, расположенный справа, — активный (он выделен). После активизации у вас появляется возможность изменить текстовый блок целым рядом способов. Как показано на рисунке, активность блока вы можете определить небольшим черным квадратиком на его границах и углах, которые называются маркерами изменения размера.
Рис. 3.2. Маркеры изменения размера указывают на то, что блок является выделенным, или активным (справа)
"Укрощение" текстовых блоков
Вы наверняка знаете, что такое стремление к идеальному порядку. Для этого достаточно вспомнить друга, который приходит в ярость от того, что лист бумаги лежит криво на его рабочем столе, или начальника, который требует, чтобы вы отчитывались о своих занятиях и местонахождении буквально каждую минуту (и он еще называет это микроменеджементом).
Откровенно говоря, стремление к контролю над всем и вся — это вовсе не то, чем можно гордиться. Вы вряд ли найдете эту характеристику в резюме (хотя фраза специалист по мик-роменеджементу вам наверняка встретится). В мире настольных издательских систем получение контроля является обязательным требованием. Стремление к совершенству в любом случае одержит верх, даже если вы особо не стремитесь, чтобы всецело контролировать что-либо. Рано или поздно вы поймаете себя на мысли о том, что несколько часов подряд бьетесь над каким-то небольшим элементом макета.
Итак, если вы работаете над страницей макета, то в стремлении к контролю нет ничего страшного. Вся прелесть применения QuarkXPress состоит в том, что эта программа обеспечивает полный контроль над буквально каждым элементом страницы.
При использовании QuarkXPress вы получаете полный контроль над текстовым блоком. Если вы создали текстовый блок, то для изменения его параметров можно воспользоваться диалоговым окном Modify (Изменить).
Чтобы отобразить диалоговое окно Modify (Изменить), необходимо выполнить следующие действия.
1. Убедитесь в том, что текстовый блок является активным.
Обратите внимание на наличие маркеров изменения размеров. Выберите инструмент Content (Содержимое) или Item (Элемент), после чего щелкните на необходимом текстовом блоке.
2. Выберите команду ItemModify (Элемент>Изменить) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M> (<
Рис. 3.3. Четыре вкладки диалогового окна Modify при активном текстовом блоке: Box, Text Frame и Runaround
Четыре вкладки диалогового окна Modify (Изменить) позволяют изменить любые параметры текстового блока. Вводя значения, выбирая их из раскрывающихся меню, а также устанавливая и сбрасывая флажки, вы сможете изменить внешний вид и другие параметры текстового блока.
Вкладка Box (Блок) позволяет настроить положение и внешний вид текстового блока, в том числе:
Вкладка Text (Текст) содержит параметры, предназначенные для позиционирования текста в блоке:
количество колонок и расстояние между ними; отступ от границы текстового блока до самого текста; поворот и наклон текста; размещение первой строки текста по отношению к верхнему краю блока; выравнивание текста по вертикали; переход текста в блоке при размещении над ним элемента; зеркальное отображение текста по вертикали и/или горизонтали. Параметры вкладки Frame (Рамка) позволяют обводить контуры блока, задавать стиль, ширину, цвет и тень от рамки. Вы также можете указать цвет и тень для "зазоров", появляющихся при использовании рамки в виде штриховой или пунктирной линии (или комбинации нескольких линий).
Параметры вкладки Runaround (Обтекание) (подробные сведения содержатся в главе 5) позволяют управлять обтеканием текста при наложении нескольких блоков. Если требуется отредактировать текст в блоке, обтекающий графическое изображение, вам следует обратиться ко вкладке Runaround (Обтекание). Все параметры, доступные на ней, будут подробно рассмотрены в главе 5. Сейчас вам достаточно просто знать о существовании этих параметров.
Создание текстовых блоков неправильной формы
QuarkXPress предлагает два инструмента — Bezier Text Box (Текстовый блок Безье) и Freehand Text BOX (Текстовый блок произвольной формы) — для создания текстовых блоков неправильной формы, которые обладают острыми или сглаженными углами. Кроме того, у вас есть возможность преобразовать блок одного типа в блок другого типа (подробные сведения содержатся в главе 12). Однако будьте осторожны! Макет, содержащий только блоки неправильной формы, выглядит не очень привлекательно. Не следует создавать неприглядный макет только по той причине, что у вас есть такая возможность. Пример двух текстовых блоков неправильной формы представлен на рис. 3.4.
Рис. 3.4. Блоки, созданные с помощью инструментов Bezier Text Box и Freehand Text Box
Чтобы создать текстовый блок многоугольной формы (т.е. блок с острыми углами) с помощью инструмента Bezier Text Box (Текстовый блок Безье), выполните следующие действия.
1. Выберите инструмент Bezier Text Box (Текстовый блок Безье).
2. Щелкните и отпустите кнопку мыши — так вы создадите первую точку блока.
3. Переместите указатель мыши к предполагаемому месторасположению второй точки; щелкните и отпустите кнопку мыши.
4. Продолжайте добавлять точки, перемещая указатель мыши; после чего щелкните и отпустите кнопку мыши.
5. Завершите создание блока, повторно щелкнув на его первой точке. Кроме того, для этого достаточно дважды щелкнуть в последней точке.
В результате двойного щелчка QuarkXPress создает последнюю точку, после чего соединит ее с первой точкой блока с помощью сегмента прямой линии.
Если вы создаете текстовый блок со сглаженными углами с помощью инструмента Freehand Text Box (Текстовый блок произвольной формы), выполните следующие действия.
1. Выберите инструмент Freehand Text Box (Текстовый блок произвольной формы).
2. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетаскивайте указатель. При этом используйте его в качестве карандаша, создавая блок необходимой формы.
3. Завершите создание блока, наведя указатель мыши на первую точку блока, после чего отпустите кнопку мыши.
Также можно отпустить кнопку мыши в любой момент времени, чтобы QuarkXPress соединила с помощью сегмента прямой линии текущее месторасположение указателя с первой точкой блока.
Блоки, образованные кривыми Безье, могут содержать точки трех типов (угловые, гладкие и симметричные), а также два типа сегментов (кривой и прямой). При этом допускается изменение типа точки или сегмента на любой другой. Кроме того, один сегмент можно разделить на несколько сегментов, воспользовавшись инструментом Scissors (Ножницы). Подробные сведения об изменении характеристик линий представлены в главе 12.
Использование автоматических текстовых блоков
Текстовые блоки QuarkXPress можно использовать при работе над проектами самого различного типа. Например предположим, что некоторый пользователь (Хоуви) настолько ответственно подходит к работе, что часами сидит перед компьютером, постоянно оттачивая внешний вид каждой страницы проекта. Он использует все доступные возможности QuarkXPress.
В отличие от него, Памела всегда спешит. Она отвечает за подготовку двух газет — одной для печати, а другой для размещения в Web. Причем газеты выходят один раз в неделю. Памела старается использовать любые комбинации клавиш и другие приемы, которые позволяют максимально ускорить работу с QuarkXPress.
Хоуви чувствует себя прекрасно, когда вручную создает каждый текстовый блок, используемый в макете. Памела же просто не находит себе места из-за такой траты времени. Она нашла способ, с помощью которого QuarkXPress автоматически создает текстовые блоки на каждой странице макета. Для этого при создании нового макета Памела устнавливает флажок Automatic Text Box (Автоматически создавать текстовый блок).
Предположим, Памеле необходимо подготовить печатный вариант газеты с разворотами; при этом текст на каждой странице должен располагаться в две колонки. Она создает новый проект (воспользовавшись командой File^New^Project (Файл^Создать^Проект) или комбинацией клавиш <Ctrl+N> (<
Рис. 3.5. Диалоговое окно New Project позволяет создавать автоматические текстовые блоки
Вот и все, что потребовалось сделать Памеле. QuarkXPress сама позаботится обо всем остальном, автоматически создавая на каждой странице текстовый блок, содержащий две колонки.
Более того, при установленном флажке Automatic Text Box (Автоматически создавать текстовый блок) QuarkXPress автоматически добавит страницы, если текст выйдет за пределы автоматически созданного текстового блока. На каждой новой странице автоматически будет создан текстовый блок.
^2—-4; Если вам необходимо, чтобы QuarkXPress автоматически вставляла новые страницы из раскрывающегося списка Auto Page Insertion (Автоматическая вставка страниц) необходимо выбрать значение End of Story (Конец статьи), как показано на рис. 3.6. Для того чтобы это сделать, выполните следующие действия.
1. Выберите команду Edit<=>Preferences или QuarkXPress>=>Preferences. Можно также нажать комбинацию клавиш <Ctrl+AIt+Shift+Y> (<Option+Shift+3e+Y>).
На экране будет отображено диалоговое окно Preferences (Установки).
2. Перейдите на вкладку General (Общие) диалогового окна Preference (Установки).
Рис. 3.6. При использовании автоматических текстовых блоков из раскрывающегося списка Auto Page Insertion необходимо выбрать значение End of Story
3. Выберите значение End of Story (Конец статьи) из раскрывающегося списка Auto Page Insertion (Автоматическая вставка страниц).
Если автоматические текстовые блоки не используются, вам придется создать все текстовые блоки вручную, после чего связать их, а только затем добавить в них текст.
У вас вполне мог возникнуть вопрос: а что же такое связывание? Об этом мы и поговорим в следующем разделе.
Связывание текстовых полей и удаление связи между ними
Автоматические текстовые блоки оказываются очень удобными при создании многостраничных макетов, в которых текст автоматически переходит со страницы на страницу. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться организовать переход текста на другую страницу, которая не следует непосредственно за текущей, или же в определенный текстовый блок на той же странице. Например, при создании газеты вам может понадобиться обеспечить переход текста с первой страницы на четвертую. Как же обеспечить подобный переход? Все достаточно просто — просто свяжите блоки.
Представьте, что текстовые блоки — это звенья одной цепи. Отличие от звеньев настоящей металлической цепи состоит в том, что в текстовых блоках, как и следует из их названия, содержится текст. Вы не сможете связать текстовый блок с другим блоком, уже содержащим текст, поэтому все необходимые действия следует выполнить до наполнения текстовых блоков текстом. Для связывания пустых текстовых блокоЪ необходимо выполнить следующие действия.
1. Перейдите на страницу, содержащую первый текстовый блок, который вы планируете связать с другими.
Для перехода к определенной странице воспользуйтесь командой Page^Go То (Страница^Перейти) или комбинацией клавиш <CtrI+J> (<
2. Выберите инструмент Linking (Связать) (это третий инструмент снизу на палитре Tools (Инструменты)). Он выглядит как звено цепи.
3. Наведите указатель мыши на текстовый блок, с которого должна начинаться цепочка.
Обратите внимание на то, что форма указателя изменилась.
4. Щелкните кнопкой мыши.
Вокруг текстового блока появится рамка, которая указывает на то, что данный текстовый блок является началом цепи.
5. Перейдите на страницу, содержащую второй текстовый блок в предполагаемой цепочке.
6. Наведите указатель мыши на текстовый блок, после чего щелкните кнопкой мыши.
В результате второй текстовый блок будет связан с первым. Если в первый блок ввести текст, выходящий за границы, то "лишние" строки будут автоматически перенесены во второй блок, даже в том случае, если эти текстовые блоки разделены несколькими страницами. После заполнения второго блока текст автоматически переносится в третий блок цепочки и т.д.
7. Повторите пп. 2-6, чтобы связать все необходимые текстовые блоки.
Как же определить, что два текстовых блока связаны? Выделите один из них, после чего выберите инструмент Linking (Связать) и обратите внимание на большую серую стрелку, направленную от одного текстового блока к другому. Соответствующий пример представлен на рис. 3.7.
Рис. 3.7. Стрелка указывает на наличие связи между двумя текстовыми блоками
Если после связывания нескольких текстовых блоков вы решили разъединить их, сделать это совсем несложно. Достаточно выполнить следующие действия.
1. Перейдите на страницу, содержащую первый текстовый блок, который вы планируете отсоединить от другого.
2. Выберите инструмент Unlinking (Разъединить) (это третий инструмент снизу на палитре Tools (Инструменты)).
3. Наведите указатель мыши на текстовый блок, который решили исключить из цепочки связанных блоков. После этого щелкните на нем при нажатой клавише <Shift>.
В результате выделенный текстовый блок будет отделен от цепочки; при этом предшествующий и следующий блоки автоматически свяжутся. Чтобы полностью удалить цепочку, щелкните на стрелке у верхнего левого края блока. Кроме того, можно щелкнуть на конце стрелки у нижнего правого края первого блока. В данном случае нажимать клавишу <Shift> совсем не обязательно.
4. Чтобы разъединить дополнительные текстовые блоки, выполните пп. 2—3.
добавление
Добавление текста в блок
Если вы создали макет QuarkXPress, добавили текстовые блоки и связали их, значит все готово к добавлению текста!
Как уже отмечалось раньше, добавить текст в текстовые блоки можно одним из двух способов. Первый способ состоит в непосредственном вводе текста в QuarkXPress. При этом необходимо активизировать текстовый блок, щелкнув на нем. После этого выберите инструмент Content (Содержимое), щелкните в активном блоке и начните ввод. Второй способ состоит в импорте текста из готового файла, заранее подготовленного с помощью текстового процессора. Для импорта текста выполните следующие действия.
1. Открыв макет QuarkXPress, выберите инструмент Content (Содержимое).
2. Щелкните на текстовом блоке, в который следует импортировать текст.
Если текст импортируется в определенную область созданного ранее текста, щелкните в нем.
Если созданный ранее текст следует заменить импортируемым текстом, выделите его (хотя проще удалить его перед импортированием).
Если текст требуется распределить по всему документу, используйте автоматический текстовый блок или связанные блоки. Подробно о распределении текста в документе рассказано в главе 12.
3. Выберите команду File^Get Text (Файл^Получить текст) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+E> (<8€+Е>), чтобы отобразить диалоговое окно Get Text (Получить текст).
4. Выберите текстовый файл, который необходимо импортировать в текстовый блок.
5. Если два дефиса вы решили превратить в большое тире, а прямые кавычки — в фигурные, установите флажок Convert Quotes (Преобразовывать кавычки).
6. Если потребуется импортировать стили из текстового редактора, установите флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей).
Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
7. Щелкните на кнопке ОК.
Как видите, нет ничего сложного. К сожалению, как это часто бывает в жизни, импорт текста в QuarkXPress далеко не всегда проходит настолько гладко, как описано в инструкции. При импорте текста часто возникают определенные сложности. По этой причине вам придется немного поработать с текстовым файлом, прежде чем импортировать его в QuarkXPress.
Подробные сведения о файлах текстовых процессоров
Вы сможете импортировать в QuarkXPress текст из целого ряда различных текстовых процессоров. Однако не всегда QuarkXPress будет поддерживать последние .версии Word или WordPerfect. Последними совместимыми с QuarkXPress версиями являются Word 97/2000 (для Windows) или 98/2001 (для Macintosh) и WordPerfect 6 (для Windows) или WordPerfect 3.5 (для Macintosh). (Обратите внимание, что формат файлов для Word 2002 для Windows и Word.X для Macintosh не претерпел никаких изменений по сравнению с предыдущими версиями. Поэтому, несмотря на то, что для QuarkXPress заявлена поддержка документов Word вплоть до версии 2000/2001, на самом деле форматы Word 2002 и Word.X также поддерживаются.) QuarkXPress может импортировать файлы в формат RTF, HTML и простой текстовый формат (ASCII).
Если у вас последняя версия Word или WordPerfect то либо сохраните файлы в совместимом с QuarkXPress формате, либо проверьте, имеет ли Quark обновленный фильтр импорта текстовых данных (для этого посетите соответствующий Web-узел — www. cjuark. com). При использовании новых версий программ необходимо сохранить рабочие файлы в следующем формате: Windows — Word 97/2000 (8.0), 95 (7.0) или 6.0; Macintosh — Word 98/2001, 6.0, 5.x, 4.0 или 3.0; Windows — WordPerfect 6.x и 5.x; и Macintosh — WordPerfect 3.x.
Подготовка текста к импорту
Предположим, что вы хорошо знакомы с правилами форматирования в своем любимом текстовом процессоре. При этом подразумевается, что вы умеете вводить текст, размещать его в две колонки, добавлять верхние и нижние колонтитулы, применять к выделенному тексту полужирное или курсивное начертание и т.д. Вам может показаться, что выполнить все операции форматирования текста в текстовом процессоре перед тем, как импортировать его в QuarkXPress, совершенно логично.
Однако так ли это на самом деле? Как раз наоборот. Если вы выполните какие-либо действия по форматированию текста в текстовом процессоре, то просто-напросто рискуете потерять часть выполненной работы. Зачем же вам понапрасну тратить свое время?
Все, что необходимо - только текст
Запомните: используя текстовый процессор для создания файла, который вы планируете импортировать в QuarkXPress, ни в коем случае нельзя забывать о том, что вы импортируете только текст. Если вы будете помнить об этом, то наверняка найдете в себе силы отказаться от применения лишнего форматирования в текстовом процессоре. Чтобы добиться ожидаемых результатов, рекомендуем использовать такие функции форматирования макетов, которые доступные в QuarkXPress. Какие же функции текстовых процессоров все-таки можно использовать?
Если программе QuarkXPress указать на необходимость сохранения всех стилей Microsoft Word или WordPerfect при импорте, то все стили будут перенесены вместе с соответствующим текстом. На рис. 3.8 представлено диалоговое окно Get Text (Получить текст), которое отображается на экране при импорте текста из текстового процессора. Импортируя текст, необходимо обязательно установить флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей); в противном случае таблицы стилей вместе с текстом импортированы не будут. Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
Рис. 3.8. Диалоговое окно Get Text для Macintosh (слева) и Windows (справа)
Чтобы успешно импортировать текст в QuarkXPress, избегайте функций текстового процессора по работе с графическими изображениями, а также функций макетирования. Ограничьтесь только использованием стилей, благодаря которым можно привлечь внимание читателя к той или иной фразе. Например, используйте полужирное и курсивное начертание, а также некоторые другие стили.
Если вы используете Microsoft Word, один самых популярных современных текстовых процессоров, ограничьтесь следующими функциями при подготовке текста, который в дальнейшем планируется импортировать в QuarkXPress.
Полужирное и курсивное начертание, а также использование контуров и теней от символов. Подчеркивание (в Word любое подчеркивание заменяется одинарным). Цвет. Изменение шрифтов. Изменяемые размеры шрифтов. Малые прописные. Символы с перечеркиванием. Верхние индексы. Нижние индексы. Специальные символы.При использовании другого текстового процессора, поддерживаемого QuarkXPress, эти же функции могут быть импортированы, однако нет никаких гарантий, что все пройдет гладко, поэтому вам следует все хорошенько проверить, прежде чем использовать формат, отличный от Word. После того, как QuarkXPress "позаботится" об отдельных символах, переходите к более серьезным вопросам: импорту таблиц, колонтитулов и других элементов, добавленных к тексту с помощью текстового процессора. Какие из этих объектов будут сохранены при импорте в QuarkXPress? Об этом и рассказывается в следующих разделах.
Таблицы: не стоит и связываться
Если вы решили создать таблицу в файле текстового процессора, а затем импортировать этот файл в QuarkXPress, будьте готовы к тому, что таблица просто-напросто исчезнет. Из этого следует такой вывод: форматируйте таблицы только в QuarkXPress. Данная программа предлагает собственный инструмент для создания таблиц, который в шестой версии был значительно улучшен. Подробно таблицы будут рассмотрены в главе 8.
С другой стороны, если вы отформатировали таблицу с использованием символов табуляции (независимо от того, применялись ли при этом соответствующие стили), ее можно импортировать в QuarkXPress вместе со всем текстом в файле, после чего должным образом отформатировать с помощью соответствующих средств QuarkXPress. По большому счету, для создания таблицы, которую в дальнейшем можно будет импортировать в QuarkXPress, каждую колонку следует отделить табуляцией, а каждую стоку— символом абзаца. Если текстовый процессор поддерживает таблицы стилей, убедитесь в том, что для таблицы задан оригинальный стиль, благодаря чему настройка табуляций (а значит, и форматирование текста таблицы) в QuarkXPress значительно упрощается. (Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.)
Если таблица была создана с помощью программы для работы с электронными таблицами или базами данных (например, Microsoft Excel или FileMaker Pro), ее импорт в QuarkXPress возможен, хотя могут возникнуть проблемы. Вам приходится выбирать между сохранением файла в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями или сохранением его содержимого в виде графического изображения. Если файл был сохранен в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями, вам придется немного поработать с макетом QuarkXPress, чтобы отформатировать полученную таблицу должным образом. Если же таблица была импортирована в графическом формате, внести в нее изменения вы не сможете.
Колонтитулы: забудьте о них
Верхние колонтитулы — это сведения, которые отображаются в верхней части страницы (например, название текущей главы). Нижние колонтитулы — это сведения, которые отображаются в нижней части страницы (например, название проекта или номер страницы).
Работая в QuarkXPress, воспринимайте верхние и нижние колонтитулы как элементы макета, а не как текстовые элементы. А поскольку это элементы макета, то не стоит и думать о них до тех пор, пока дело не дойдет до работы над проектом в QuarkXPress. Также нельзя забывать о следующем: после подготовки макета в QuarkXPress нумерация страниц изменится, а значит, колонтитулы будут бесполезными даже в том случае, если их импорт пройдет удачно (а это далеко не всегда так). Кроме того, шаблонные страницы, которые подробно рассматриваются в главе 16, значительно упрощают добавление верхних и нижних колонтитулов.
Сноски: только не это
Некоторые текстовые процессоры позволяют использовать ссылки, благодаря которым становится возможным:
IS отмечать определенные части текста с помощью цифр; S отображать числа и соответствующий поясняющий текст в нижней части страницы.
Если вы импортируете файл текстового процессора со сносками в QuarkXPress, то сноски не будут отображены на той же странице, что и текст, к которому они относятся. Они располагаются после всего импортированного текста. Кроме того, импорт верхних и нижних индексов редко проходит удачно.
Связанная графика: сложно, но возможно
Многие текстовые процессоры для платформ Windows и Macintosh поддерживают связанную графику — графические изображения, которые импортируются в документ текстового процессора и связываются с определенным фрагментом текста. QuarkXPress, как правило, неплохо справляется с импортом подобных изображений, особенно если они были отформатированы в Microsoft Word или WordPerfect. Однако если вы планируете использовать другой текстовый процессор, поддерживающий связанную графику, вам обязательно следует немного поэкспериментировать. Импорт внедренных графических изображений (при этом используется технология связывания и внедрения объектов OLE компании Microsoft) в QuarkXPress не поддерживается.
Связанная графика импортируются в QuarkXPress в виде изображений предварительного просмотра, а не с использованием исходного формата (если импорт вообще возможен). По этой причине изображения, импортированные в QuarkXPress, будут обладать меньшим разрешением, чем в исходном документе текстового процессора. Чтобы восстановить исходное разрешение изображений, вам следует обновить ссылки на изображения, обратившись ко вкладке Pictures (Изображения) диалогового окна Usage (Использование) (для отображения этого диалогового окна необходимо воспользоваться командой Utilities^Usage (Утилиты^Использование)).
Таблицы стилей: обязательны к использованию
Теперь хорошие новости. QuarkXPress позволяет импортировать стили Microsoft Word и WordPerfect в том случае, если вы установили флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей) в диалоговом окне Get Text (Получить текст) до импортирования текста. (Для отображения этого диалогового окна следует воспользоваться командой File^Get Text (Файл^Получить текст) или комбинацией клавиш <Ctrl+E> (<
Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.
XPress Tags: ваш секретный код
Вам нравится применять секретные коды? QuarkXPress поддерживает удивительную функцию, которая позволяет добавлять специальные коды в текст, подготавливаемый к импорту в QuarkXPress. Коды, называемые XPress Tags, содержат инструкции по форматированию текста, который импортируется в QuarkXPress. XPress Tags — это ASCII-текст (простой текст); в нем заключены внедренные коды, которые сообщают QuarkXPress, какое форматирование следует применять. Эти коды похожи на коды HTML или коды, использовавшиеся в первых версиях WordPerfect. Коды XPress Tags внедряются при создании файлов в текстовом редакторе.
Распространенные ошибки при работе с текстом
Убедившись в том, что QuarkXPress удачно справляется с импортом текста из текстового процессора, не поддавайтесь желанию использовать все доступные функции текстового процессора только по причине их существования. Прежде всего, следует обратить ваше внимание на такие моменты.
Не используйте сложное форматирование, доступное в текстовом процессоре. Таблицы стилей текстовых процессоров намного проще и менее функциональнее, чем эффекты, которых можно достичь при работе в QuarkXPress. Ни в коем случае не используйте какие-либо функции систем допечатной подготовки (например, нумерацию страниц, колонтитулы или несколько колонок) в текстовом процессоре. QuarkXPress просто проигнорирует их. Не применяйте текстовый процессор в качестве обычной печатной машинки. Другими словами, не следует нажимать клавишу <Enter> (<Return>) в конце каждой строки текста; делайте это только в конце абзаца. Если вы забудете об этом простом правиле, вам придется потратить немало времени на удаление лишних символов абзаца в QuarkXPress, поскольку в противном случае макет будет выглядеть просто ужасно. Также не следует использовать два пробела между предложениями (профессионалы никогда не делают этого). Конечно, многие из этих ошибок можно исправить в QuarkXPress, воспользовавшись функцией поиска и замены, однако намного проще просто не допускать ошибок. Не используйтесь несколько пробелов или символов абзацев для выравнивания слов или строк. Обращайтесь к функциям QuarkXPress для настройки расстояния между словами и символами; это оказывается намного проще и точнее. Запомните версию своего текстового процессора. Если версия используемого вами текстового процессора на несколько версий старше или новее версий, поддерживаемых QuarkXPress, могут возникнуть проблемы с импортом текста. Если имеются определенные сомнения, создайте текстовый блок в QuarkXPress, после чего импортируйте в него текст, в котором использованы все функции текстового процессора. Прежде, чем приступать к работе над проектом, проверьте, какие именно функции текстового процессора можно использовать. Не используйте функцию быстрого сохранения при работе с файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress. Эта рекомендация применима только в том случае, если ваш текстовый процессор поддерживает функцию быстрого сохранения (эта функция позволяет сохранять сведения о внесенных изменениях в конце текстового файла, вместо того, чтобы полностью переписывать файл при каждом сохранении). Например, в Microsoft Word эта функция активизирована по умолчанию. Функция быстрого сохранения может привести к определенным проблемам при импорте. Мы настоятельно рекомендуем вам отключить функцию быстрого ; сохранения при работе с текстовыми файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress (подробные сведения о том, как это сделать, наверняка можно найти в справочной системе текстового процессора). Быстродействие современных жестких дисков настолько возросло, что функция быстрого сохранения становится все менее и менее актуальной.Основная идея состоит в следующем: если вы хотите использовать отдельный текстовый редактор, используйте его. Однако ограничьте свои действия только вводом текста, который следует отформатировать после импорта в QuarkXPress.
Синхронизация текста
Основная проблема, с которой часто приходится иметь дело при допечатной подготовке документов, — обеспечение идентичности шаблонного текста по всему документу. В качестве примера можно привести сведения об авторских правах, несколько копий визитной карточки на одной странице, названия глав в колонтитулах и т.д. Подобный текст часто используется многократно в проектах и должен быть согласованным после внесения любого изменения. QuarkXPress предоставляет функцию синхронизации текста, благодаря которой изменение текста в одном месте (источнике) немедленно отражается на всех его копиях в документе.
Как синхронизировать текст
Синхронизация текста — задача совсем не сложная.
1. Создайте текстовый блок или контур, содержащий текст, который должен синхронизироваться с другими текстовыми блоками или контурами.
Синхронизироваться может только весь текст в определенном текстовом блоке, а не его определенная часть.
2. Выделите текст в текстовом блоке или контуре, воспользовавшись инструментом Content (Содержимое).
3. Отобразите палитру Synchronized Text (Синхронизированный текст), выбрав команду Window=>Show Synchronized Text (ОкноОПоказать синхронизированный текст), после чего щелкните на значке Synchronize Text (Синхронизировать текст) в нижней части появившейся палитры. Можно также выбрать команду StyleOSynchronize Text (Стиль^Синхронизиро-вать текст).
В результате на экране будет отображено диалоговое окно Synch Content (Синхронизировать содержимое) — рис. 3.9.
Рис. 3.9. Диалоговое окно Synch Content
4. Укажите для синхронизированного содержимого оригинальное название, заменив стандартные Storyl, Story2 и т.д.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Обратите внимание, что маркеры текстового блока и контура приобретут синий цвет (к ним также будет добавлена диагональная линия). Таким образом программа указывает на то, что соответствующий текст является синхронизированным.
6. Перейдите к другой части проекта (она совершенно необязательно должна находиться в том же макете), после чего щелкните на текстовом блоке, который содержит тот же самый текст.
7. Снова воспользуйтесь инструментом Content (Содержимое), щелкнув на блоке или контуре.
8. Щелкните на кнопке Insert Text (Вставить текст) на палитре Synchronized Text (Синхронизированный текст). Или просто перетащите значок статьи из палитры на необходимый текстовый блок или контур.
В этом текстовом блоке теперь будет содержаться синхронизированный текст.
Теперь в результате внесения изменений в первый (исходный) текстовый блок или контур все изменения автоматически будут применены и ко второму (целевому) текстовому блоку или контуру. Один текстовый блок и контур можно синхронизировать с несколькими блоками и/или контурам.
Синхронизация текста между различными проектами, а также в книге, невозможна. Синхронизировать текст можно только между несколькими макетами одного проекта.
Работа с синхронизованным текстом
На палитре Synchronized Text (Синхронизированный текст) перечислены все источники синхронизированного текста для текущего проекта, поэтому управление таким текстом в проекте значительно упрощается.
После синхронизации текста при работе с несколькими текстовыми блоками или контурами любые изменения в одном из них немедленно будут отображены во всех остальных. Вам совсем не обязательно вносить изменения именно в исходном блоке.
Если вы внесли в синхронизированный текст значительные изменения (например, добавили или удалили большое количество слов), текстовые блоки могут больше не подойти для содержащегося в них текста. Данная проблема не является серьезной, если удаляются слова. Но, если вы добавили достаточно много слов, новый объем текста может выйти за пределы текстового блока. В данном случае вам придется внимательно просмотреть весь макет целиком, чтобы убедиться — во всех текстовых блоках текст отображается должным образом.
При синхронизации текста в новом текстовом блоке (или контуре) скопированный текст во время первой синхронизации приобретает все атрибуты исходного текстового блока (или контура). Однако ничто не мешает вам изменить форматирование текста (цвет, стили, атрибуты символов и т.д.) необходимым образом. Благодаря этому у вас появляется возможность задать для каждой копии текста уникальное форматирование, не влияющее на другие.
Замена, рассинхронизация и удаление синхронизированного текста
В некоторых ситуациях может понадобиться заменить синхронизированный текст в определенном контуре или блоке другим. Сделать это достаточно просто.
1. Перетащите новую синхронизированную статью из палитры Synchronized Text (Синхронизированный текст). Можно также выделить необходимый текстовый блок или контур с помощью инструмента Content (Содержимое).
2. Щелкните на кнопке Insert Text палитры Synchronized Text (Синхронизированный текст).
На экране появится диалоговое окно с предостережением, в котором вам следует подтвердить необходимость замены синхронизированного текста.
3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы заменить синхронизированный текст, или на кнопке Cancel (Отмена), если по какой-либо причине вы изменили свое решение.
Вам также может потребоваться рассинхронизировать определенный текстовый блок или контур, чтобы отказаться от автоматического обновления его содержимого. Для этого выделите необходимый текстовый блок или контур с помощью инструмента Content (Содержимое), после чего выберите команду Style>Unsynchronize Text (Стиль>Рассинхронизировать текст). Текст удален не будет, однако он больше автоматически не обновится.
Если вам необходимо рассинхронизировать все экземпляры синхронизированного текста, щелкните на названии статьи на палитре Synchronized Text (Синхронизированный текст), после чего щелкните на кнопке Unsynhronize All (Рассинхронизировать все). На экране появится диалоговое окно с запросом о подтверждении ваших действий (вы сможете отказаться от своего решения, даже если машинально щелкнули на кнопке ОК). Также несложно удалить статью из палитры, щелкнув на кнопке Remove Item (Удалить элемент) — в результате вы автоматически рассинхронизируете все экземпляры текста, а также удалите статьи. В любом случае в текстовых блоках и контурах останется синхронизированный текст, который, однако, автоматически обновляться не будет.
И наконец, можно удалить отдельные блоки и контуры с синхронизированным текстом, выделив блок или контур с помощью инструмента Item (Элемент). После этого выберите команду Edit>Cut (Правка>Вырезать) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X> (<
