Планирование книги
Итак, вы решили, что в работе над проектом обязательно необходимо воспользоваться преимуществами книги, состоящей из нескольких глав. Для каждой главы в книге можно задать отдельный макет, после чего объединить их в одно целое.
В QuarkXPress для работы с книгами существует отдельная палитра— Book (Книга). На ней отображаются сведения о всех главах, из которых состоит книга.
Создание книги— задача достаточно простая, особенно если вы хорошо обдумали ее структуру. Прежде, чем начать работу, ознакомьтесь со следующими рекомендациями.
Заранее обдумайте структуру книги. Это можно сделать традиционным (с помощью карандаша и листа бумаги) или современным методом (обратившись к компьютеру).
Используйте таблицы стилей для единого форматирования глав. Подробно таблицы стилей были рассмотрены в главе 6.
Заранее продумайте нумерацию, названия и порядок следования глав.
Изменить порядковый номер, имя и порядок расположения глав можно в любой момент, однако лучше сразу иметь четкий план. В дальнейшем это сэкономит рабочее время.
Примите решение относительно форматирования книг (таблицы стилей, шрифта, нумерации страниц) на уровне глав, начиная с первой.
Форматирование имеет большое значение, поскольку первая глава, которую вы внесете в палитру книги, станет базовой.
После того, как главы будут подготовлены и их можно будет объединить в книгу создайте палитру Book (Книга),-которая будет использована при объединении глав (см. следующие разделы). Объединив все главы в книгу, обновите нумерацию страниц, создайте оглавление и предметный указатель (подробности в главе 17).
Создание и открытие книги
Для того чтобы создать новую книгу, выберите File>New>Book (Файл>Создать>Книга) (рис. 16.1). Как и в случае библиотек, можно создать несколько книг одновременно.
На рис. 16.2 представлена палитра, созданная нами для книги The Rattlesnake Book. В верхней части рис. 16.2 представлено диалоговое окно Add New Chapter (Добавление новой главы), с помощью которого можно легко добавлять главы в книгу.
Рис. 16.1. Создание книги
QuarkXPress File Edit Style Hem Page Layout View
Puc. 16.2. Палитра книги и диалоговое окно Add New Chapter
Если вы решили открыть уже существующую книгу, используйте, команду FileOOpen (Файл "^Открыть) или комбинацию клавиш <Ctrl+O> (<
Работа с шаблонными страницами
При создании книги вы наверняка будете использовать повторяющиеся элементы на нескольких страницах. Например, вы можете разместить название книги в верхней части каждой страницы (благодаря чему идентификация книги значительно упрощается) или разместить в нижней части каждой страницы ее номер. Как только вы решите использовать одни и те же элементы на нескольких страницах, обязательно вспомните о шаблонных страницах. Шаблонная страница — это "шаблон", который определяет форматирование страниц в макете. Шаблонная страница, как правило, содержит такие элементы, как номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, а также любые другие элементы, которые повторяются на нескольких страницах в макете.
Шаблонные страницы можно использовать не только в книгах. Они удобны при работе с документами любого типа, в которых применяется стандартный макет (от статей и руководств до газет). Однако наиболее часто к ним обращаются при создании книг, поскольку они обеспечивают стандартное форматирование текста во всех главах.
Откройте шаблонную страницу, воспользовавшись командой Page>Display>A-Master A (Страница1>Отобразить1>A-Master А) (рис. 16.3). Чтобы вернуться к странице макета, выберите команду Page>DisplayOLayout (Страница>Отобразить>Макет). На то, что в данный момент вы работаете с шаблонной страницей, указывает значок в виде звена цепи в ее верхнем правом углу.
Рис. 16.3. Отображение шаблонной страницы
На шаблонной странице, представленной на рис. 16.3, мы создали текстовый блок и ввели в него заголовок The Rattlesnake Book. В результате этот заголовок будет отображаться на всех страницах, при создании которых использовалась шаблонная страница A-Master А. Конечно же, ничто не мешает вам в любой момент удалить ненужный элемент шаблонной страницы.
В QuarkXPress 6 в определенный момент времени можно работать только с одним макетом. Однако преобразовать печатный макет в Web-макет и наоборот (а также задать другие размеры, страницы, преобразовать обычный макет в макет с разворотами и т.д.) можно в любое время (см. главу 1). Существуют ли исключения из этого правила? Вам не удастся преобразовать печатный макет в Web-макет до тех пор, пока он входит в состав книги. Несмотря на то, что QuarkXPress 6 допускает использование нескольких макетов в одном проекте, в проектах, входящих в состав книг, может находиться только по одному печатному макету, а существование Web-макетов вообще не допускается.
Работа с шаблонными главами
После создания новой палитры книги и подготовки первой ее главы QuarkXPress автоматически воспринимает эту главу как шаблонную. Шаблонная глава содержит атрибуты, которые применяются ко всем главам книги. Предположим, что мы решили применить к заголовку The Rattlesnake Book определенный технологический цвет. Если этот цвет используется в шаблонной главе, он будет применен и во всех последующих главах книги после щелчка на кнопке Synchronize (Синхронизировать) на палитре книги. Если же технологический цвет добавить в другой главе, он будет использоваться только в ней, а не по всей книге.
Определить, является ли глава шаблонной, совсем не сложно: на это указывает буква М, расположенная слева от названия главы на палитре книги. Например, на рис. 16.4 буква М расположена слева от названия главы Chapter 1 — значит, эта глава является шаблонной. Обратите внимание, что QuarkXPress создает шаблонные главы даже в том случае, если вы отказались от использования шаблонных страниц.
Рис. 16.4. Первая глава в книге автоматически становится шаблонной
Превратить главу в шаблонную совсем не сложно, пЪэтому ваши возможности не ограничиваются только первой главой в книге. Чтобы сделать определенную главу шаблонной, достаточно щелкнуть напротив ее названия в столбце М палитры книги.
Добавление, удаление и перемещение страниц
При создании глав в книге у вас может возникнуть необходимость вставить, удалить или переместить страницы. Для выполнения любой из этих операций вам придется обращаться к меню Page (Страница).
Чтобы вставить страницы, воспользуйтесь командой Page>lnsert (Страница>Вставить) для отображения диалогового окна Insert Pages (Вставка страниц).
Для удаления страниц воспользуйтесь командой Page>Delete (Страница>Удалить)— так вы сможете отобразить диалоговое окно, в котором вам предоставляется возможность выбрать необходимые страницы.
Чтобы переместить страницы, воспользуйтесь командой Page>Move (Страница>Переместить) для отображения диалогового окна, в котором вы сможете выбрать страницы, а также указать их новое расположение.
Данные приемы используются при работе с любыми проектами QuarkXPress. ,
Перемещение по макету
Если макеты становятся объемнее, QuarkXPress позволяет легко перемещаться по их страницам.
В нижней части окна проекта, сразу за текстовым полем, в котором указан масштаб проекта, находится текстовое поле со стрелкой. При щелчке на этой стрелке выпадает список страниц проекта. Остается только щелкнуть на номере страницы. Если выбрать команду Page^Go To (Страница^Переход) или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+J> или <
При необходимости перемещения от верхнего к нижнему краю страницы можно воспользоваться полосой прокрутки.
Использование палитры Book
В QuarkXPress книги представляют собой файлы, которые помогают упорядочить главы. Сведения о количестве страниц в главах и их состоянии отображаются на палитре книги (рис. 16.5).
Рис. 16.5. Палитра книги, на которой отображаются сведения о состоянии отдельных глав
Все главы в книге могут находиться в одном из следующих состояний.
Available (Доступна). Глава может быть открыта, отредактирована или распечатана. Open (Открыта). Глава открыта, и вы можете отредактировать или распечатать ее. В примере, представленном на рис. 16.5, открыты главы 3 и 5. Modified (Изменена). Глава была изменена после последнего открытия палитры книги. В примере, представленном на рис. 16.5, измененными являются главы 2 и 4. Missing (Отсутствует). Файл главы был перемещен после добавления в книгу. Если книга сохранена в общем хранилище сервера, ее копии могут открыть несколько пользователей. При этом изменения вносятся непосредственно в главу, сохраненную на сервере, или же в ее копию, предварительно сохраненную на локальном жестком диске. В данном случае, если вы являетесь членом рабочей группы и не хотите, чтобы другие пользователи вносили изменения в главу в то время, когда вы редактируете ее копию, переместите эту главу в отдельную папку. В результате, если другой пользователь попытается внести изменения, QuarkXPress отобразит сообщение о том, что глава пропущена.
QuarkXPress предлагает еще один способ контроля над доступом к главам. При этом главы могут быть указаны как доступные только для чтения (Macintosh) или заблокированные (Windows). Если глава оказывается в одном из этих режимов, внесение изменений возможно только на том компьютере, на котором ее состояние было изменено. На экранах мониторов других компьютеров глава может отображаться только в режиме просмотра.
Кнопки палитры книги
Кнопки, расположенные горизонтально в верхней части палитры Book (Книга), позволяют управлять главами книги. Эти кнопки выполняют следующие функции (слева направо).
Добавление главы. Самая первая кнопка— Add Chapter (Добавить главу) — позволяет отобразить диалоговое окно Add New Chapter (Добавление новой главы) (см. рис. 16.2), а также найти файлы глав и добавить их в книгу.
Существует и более быстрый способ: переместите главу в списке, выбрав и перетащив имя главы вниз или вверх. При этом должна быть нажата клавиша <Alt> (<Option>).
. (Согласование глав) приводит таблицы стилей, цвета, наборы H&J, списки, образцы штрихов линий и полос каждой главы в соответствие с элементами форматирования, заданными в шаблонной главе.
Синхронизация форматирования глав
QuarkXPress позволяет вносить локальные изменения (они влияют только на главу, с которой вы работаете в настоящий момент) в главы в любое время. После этого вы можете выполнить синхронизацию, чтобы обеспечить единое форматирование всего документа — воспользуйтесь кнопкой Synchronize (Синхронизировать) на палитре книги (см. рис. 16.5). При синхронизации QuarkXPress сравнивает каждую главу с шаблонной, а затем вносит необходимые изменения. При этом согласуются таблицы стилей, цвета, наборы H&J, списки, образцы штрихов линий и полос и т.д.
Диалоговое окно Append (Присоединение), для отображения которого следует воспользоваться командой File^Append (Файл^Присоединить), позволяет синхронизировать главы (рис. 16.6), а также указывать конкретные элементы, синхронизацию которых рекомендуется выполнять в главах. Чтобы выбрать элемент, его прежде следует выделить в списке в левой части диалогового окна Append (Присоединение). После этого щелкните на кнопке со стрелкой "вправо", чтобы переместиться в список, расположенный в правой части диалогового окна. Все элементы, добавленные в этот список, будут синхронизированы сразу же после закрытия диалогового окна. Для того, чтобы синхронизировать все измененные элементы, щелкните на кнопке Include All (Включить все) в нижней части диалогового окна.
Рис. 16.6. Диалоговое окно Append
He переживайте, если в результате синхронизации глав были утеряны какие-то стили, цвета, наборы H&J и т.д., определенные для конкретной главы. Синхронизация приводит к добавлению новых или изменению существующих стилей. Предположим, что в главе Chapter 1 (шаблонной главе) используются стили Body и Side Note, а в главе Chapter 3 — стили Body и Caption. В результате синхронизации стиль Body в главе Chapter 3 будет обновлен в соответствии с параметрами одноименного стиля из главы Chapter 1, а уникальный для главы Chapter 3 стиль Caption останется без изменений.
Печать глав и книг
В палитре книги вы найдете значок в виде принтера, который соответствует команде Print (Печать). Щелчок на этом значке позволяет вывести на печать или всю книгу целиком, или только ее отдельные главы. Печать глав со статусом Missing (Пропущена) или Modified (Изменена) невозможна! При попытке их вывода на печать на экране появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Возможные варианты печати глав описаны ниже.
Для печати выбранных глав сначала выделите их, а затем щелкните на значке Print (Печать). Чтобы распечатать последовательный ряд глав, выделите его, удерживая нажатой клавишу <Shift>. Если необходимые главы не расположены рядом в списке, используйте комбинацию клавиш <Ctrl+щелчок> или <
Рис. 16.7. Диалоговое окно Print
Если вы хотите распечатать все страницы всех выбранных вами глав (или всю книгу целиком при отсутствии выделенных глав), выберите из списка Pages (Страницы) в верхней части диалогового окна Print (Печать) значение АН (Все). Для того чтобы распечатать только определенный набор страниц, выберите из списка Pages (Страницы) значение Selected (Выбранные), после чего укажите номера страниц. S Выбрав необходимые параметры в диалоговом окне Print (Печать), щелкните на кнопке Print (Печать) (или нажмите клавишу <Enter> (<Return>)), чтобы отправить на печать книгу или выбранные главы.Нумерация страниц и разделов
В больших макетах разделение глав на разделы практикуется достаточно часто. Например, в главе 2 могут присутствовать разделы 1, 2 и 3. QuarkXPress значительно упрощает нумерацию страниц в главах, состоящих из нескольких разделов. Предположим, что страницы во втором разделе второй главы нумеруются следующим образом: 2-2.1, 2-2.2 и т.д. О том, как правильно использовать соответствующие функции программы, рассказывается в следующих разделах.
Создание раздела
Чтобы создать раздел в главе, откройте ее, после чего выберите команду Page>Section (Страница^Раздел) — таким образом вы откроете диалоговое окно Section (Раздел) (рис. 16.8).
е их, а затем щелкните на значке Print (ый ряд глав, выделите его, удерживая главы не расположены рядом в списке, ок> или <3§+щелчок>. В результате от-Печать) (рис. 16.7). Чтобы распечатать дна из ее глав не является выделенной.
Синхронизация глав
Синхронизировать главы рекомендуется в том случае, если вы имеете дело с очень большой книгой, над которой работали на протяжении нескольких месяцев (при этом вы могли неоднократно изменять параметры стилей абзацев в одной главе и забыть отразить эти изменения в остальных главах книги). Синхронизация удобна и в том случае, если над проектом работает несколько авторов, каждый из которых наверняка вносил какие-то локальные изменения, о которых забыл предупредить остальных.Предположим, вы уже определили первую главу в книге как шаблонную, но хотите, чтобы по всей книге использовалось форматирование из третьей главы. Напротив названия первой главы на палитре книги отображается буква М. Щелкните в столбце М напротив названия третьей главы. В результате буква будет отображена напротив названия именно третьей главы, которая теперь определена как шаблонная.
Чтобы добавить номера к страницам раздела, выполните следующие действия.
1. В диалоговом окне Section (Раздел) установите флажок Section Start (Начало раздела), чтобы сбросить другой флажок — Book Chapter Start (Начало главы книги) — он будет рассмотрен нами в следующем разделе настоящей главы.
2. После добавления, удаления или изменения порядка следования страниц или глав QuarkXPress изменит их нумерацию в соответствии с настройками, заданными вами в диалоговом окне Section (Раздел).
3. Если необходимо, в поле Prefix (Префикс), расположенном в группе параметров Page Numbering (Нумерация страниц), введите префикс номера страницы, который может содержать до четырех символов.
Например, при необходимости пронумеровать страницы во вложении следующим образом: Вл-1, Вл-2 и т.д., в поле Prefix (Префикс) необходимо ввести Вл.
4. В поле Number (Номер) введите номер, который вы хотите присвоить первой странице раздела.
В текстовое поле Number (Номер) необходимо вводить только арабские цифры, независимо от выбранного формата для нумерации разделов. Например, если вы используете малые римские цифры и хотите, чтобы первая страница имела номер iii, в поле Number (Номер) введите 3.
5. Из раскрывающегося списка Format выберите один из возможных форматов для автоматической нумерации страниц, после чего щелкните на кнопке ОК.
6. Доступными будут следующие варианты: арабские цифры (1, 2, 3, 4); прописные или строчные римские цифры (I, П, Ш, IV или i, ii, iii, iv); прописные или строчные буквы (А, В, C,D или а, Ь, с, d).
Знак звездочки (*) на палитре книги указывает начало нового раздела.
Использование функции Book Chapter Start
Если главы не имеют разделов, QuarkXPress предполагает, что вы используете функцию Book Chapter Start (Начало главы книги), которая активизирована по умолчанию. Если установить флажок Book Chapter Start (Начало главы книги) в диалоговом окне Section (Раздел), то страницы книги будут пронумерованы последовательно. Номер первой страницы каждой главы следует за номером последней страницы предыдущей главы (так, если одна глава заканчивается страницей 15, следующая глава начинается со страницы 16). Последовательная нумерация страниц работает следующим образом.
Когда вы добавляете в книгу главу, в которой отсутствуют разделы, QuarkXPress нумерует страницы всей книги последовательно. Если вы добавляете или удаляете страницы книги, номера страниц также обновляются.