Общие сведения

о Microsoft Access 2002

Система управления

базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Настоящая глава адресована тем пользователям, которые только приступают к использованию Access в своей работе. Поэтому мы даем в ней основные понятия, касающиеся баз данных и систем управления базами данных, которые потребуются нам в дальнейшем изложении. Еще мы хотели бы показать разницу между обработкой данных в формате электронных таблиц, которые стали уже привычными для широкого круга пользователей, и возможностями систем управления базами данных. Мы объясним также, когда следует от простого способа работы с электронными таблицами перейти к более сложному приложению Access. В дальнейшем вы убедитесь, что на самом деле не такое оно сложное, если уметь пользоваться теми помощниками, которые представляет Access. Мы дадим краткий обзор возможностей Access как системы управления реляционной базой данных, описание ее рабочей среды, справочной системы и операций, связанных с открытием уже существующих приложений Access и созданием нового файла базы данных.

Итак, здесь будут обсуждаться следующие темы:

Базы данных как средство хранения и обработки информации
Запуск Access и открытие баз данных
Создание новой базы данных
Рабочая среда Access
Использование справочной системы

Содержание раздела