Настольная СУБД Access 2002

http://www.sociosinfo.ru/ лодочные моторы новые


 

Скрытие повторяющихся данных в отчете

При составлении простых отчетов, содержащих отсортированные данные, могут возникать ситуации, когда в нескольких строках отчета в одном поле повторяются одни и те же данные, например наименование клиента, адрес и пр. Очевидно, что отчет будет выглядеть лучше, если данные в поле не будут повторяться, а будут печататься каждый раз только в первой строке. Каждое поле в области данных отчета имеет свойство Не выводить повторы (Hide Dublicates). Если установить это свойство равным Да (Yes) для поля, содержащего повторяющиеся данные, данные повторяться не будут. Для сравнения на рис. 10.22 и 10.23 приводится один и тот же отчет с разными значениями свойства Не выводить повторы (Hide Dublicates) для поля "Название" (CompanyName).

Рис. 10.22. Свойство Не выводить повторы равно Нет

Рис. 10.23. Свойство Не выводить повторы равно Да

Рис. 10.24. Помещение группирующего поля в область данных отчета

Если в отчете используется группировка, то не всегда группирующее поле выносится в отдельный раздел (заголовок или примечание группы). Иногда его оставляют в области данных отчета, вынося итоговые значения в раздел примечания группы. В этом случае также используется свойство Не выводить повторы (Hide Dublicates), для группирующего поля, чтобы не выводить повторяющиеся значения. Отчет при этом будет выглядеть так, как это показано на рис. 10.24.

 

Назад Начало Вперед