Вставка,
удаление и переименование полей таблицы
Рассмотрим
теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме
Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать
поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
-
Щелкнуть левой кнопкой
мыши в столбце
Имя поля
(Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
-
Ввести новое имя поля
или отредактировать старое имя.
-
Нажать клавишу <Enter>
или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить
поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед
которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши
в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
-
нажать кнопку
Добавить
строки
(Insert Rows) на панели инструментов
Конструктор таблиц
(Table
Design);
-
выбрать в главном меню
команду
Вставка
(Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду
Строки
(Rows);
-
щелкнуть правой кнопкой
мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду
Добавить
строки
(Insert Rows).
Затем в полученную
пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Замечание
Чтобы вставить сразу
несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк,
перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк
в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить
поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей),
которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления
выделенной строки (строк):
-
выбрать из главного
меню команду
Правка
(Edit) и из раскрывающегося меню — команду
Удалить
(Delete) или
Удалить строки
(Delete Rows);
-
нажать на клавишу <Delete>;
-
щелкнуть правой кнопкой
мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду
Удалить строки
(Delete Rows).
Замечание
При удалении полей, в
которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует
подтверждения на удаление данного поля.
Переименование,
добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в
режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
-
Выделить столбец, который
необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени
поля (столбца).
-
Щелкнуть правой кнопкой
мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду
Переименовать
столбец
(Rename Column) или выбрать из главного меню команду
Формат
(Format) и из раскрывающегося меню — команду
Переименовать столбец
(Rename Column).
-
В поле заголовка столбца
ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой
мыши в любом другом месте таблицы.
Замечание
Для быстрого переименования
поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка
столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы добавить
поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
-
Выделить столбец, перед
которым требуется вставить новое поле.
-
Щелкнуть правой кнопкой
мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду
Добавить
столбец
(Insert Column) или из главного меню выбрать команду
Вставка
(Insert) и из раскрывающегося меню — команду
Столбец
(Column).
Перед выделенным
столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова
Поле
(Field) и порядкового номера —
Поле!
(Fieldl),
Поле2
(Field2)
и т. д. — а тип будет иметь значение
Текстовый
(Text) со значениями свойств,
заданными по умолчанию.
Чтобы удалить
поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
-
Выделить столбец, который
нужно удалить.
-
Щелкнуть правой кнопкой
мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду
Удалить
столбец
(Delete Column) или выбрать из главного меню команду
Правка
(Edit) и из раскрывающегося меню — команду
Удалить столбец
(Delete
Column).
Содержание раздела
|