Создание
вычисляемых полей в запросах
Создание запросов
интересно не только тем, что вы можете в виде одной таблицы представить данные
из нескольких связанных таблиц и отобрать нужные записи из этих таблиц. Вы можете
создавать столбцы в запросе, которые являются результатом вычислений над значениями
других столбцов. Такие столбцы называются
вычисляемыми.
Это существенно
расширяет возможности запросов. Простейшим примером вычисляемого поля в запросе
может быть поле, которое объединяет имя и фамилию человека. На рис. 4.18 показан
пример такого поля в запросе, созданном на базе таблиц "Сотрудники"
(Employees) и "Заказы" (Orders).
Чтобы создать
вычисляемое поле, нужно ввести выражение, которое вычисляет требуемое значение,
в строку
Поле
(Field) свободного столбца бланка запроса. В данном примере
это выражение представляет собой конкатенацию полей, содержащих имя и фамилию
сотрудника, с пробелом между ними. В этом выражении мы используем ссылки на
поля таблицы, которые в выражении заключаются в квадратные скобки. Перед выражением
нужно написать имя поля: ФИО и отделить его двоеточием от выражения.
![](18.gif)
Рис. 4.18.
Вычисляемое поле в запросе
Совет
Если выражение
длинное, его неудобно писать в строке Поле (Field). Нажмите комбинацию клавиш
<Shift>+<F2>. Появится диалоговое окно Область ввода (Zoom) (рис.
4.19), в котором вводить выражение удобнее. Можно также использовать Построитель
выражений, вызвав его щелчком по кнопке Построить (Build) на панели инструментов.
(Подробнее об использовании Построителя выражений и о правилах составления
выражений в Access см. последний раздел данной главы.)
![](19.gif)
Рис. 4.19.
Диалоговое окно
Область ввода
Вы можете
создать сколько угодно вычисляемых столбцов в запросе, используя при этом сколь
угодно сложные выражения. С другими примерами создания таких столбцов вы познакомитесь
в следующих главах книги.
Содержание раздела