Настольная СУБД Access 2002
Панель инструментов Конструктор отчетов
На рис. 6.18 изображена панель инструментов Конструктор отчетов (Report Design), а в табл. 6.2 приведены описания кнопок панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) и соответствующие им команды меню.
Рис. 6.18.
Панель инструментов
Конструктор отчетов
Таблица
6.2.
Панель инструментов
Конструктор отчетов
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
| Вид (View) | Переключение в другие режимы работы с отчетом. Чтобы открыть отчет в каком-либо другом режиме, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите элемент, соответствующий необходимому режиму | Вид, Предварительный просмотр (View, Print Preview) Вид, Образец (View, Layout Preview) | ||
|
Сохранить (Save)
|
Сохранение открытого
отчета
|
Файл, Сохранить
(File, Save)
|
||
|
Найти (Search)
|
Отображение панели
поиска документов Office. (Это новое средство Access 2002.)
|
Файл, Найти (File,
Search)
|
||
|
Печать (факс)
(Print (Fax))
|
Печать или отправка
по факсу отчета без открытия диалогового окна Печать (Print). (Отправка
по факсу — новое средство Access 2002.)
|
Не предусмотрена
|
||
|
Предварительный
просмотр (Print Preview)
|
Предварительный
просмотр отчета перед печатью. Отчет может быть напечатан из окна
предварительного просмотра
|
Файл, Предварительный
просмотр (File, Print Preview)
|
||
|
Вырезать (Cut)
|
Удаление выделенных
объектов из отчета в буфер обмена Windows
|
Правка, Вырезать
(Edit, Cut)
|
||
|
Копировать (Сору)
|
Копирование выделенных
объектов отчета в буфер обмена .
|
Правка, Копировать
(Edit, Copy)
|
||
|
Вставить (Paste)
|
Вставка содержимого
буфера обмена в отчет
|
Правка, Вставить
(Edit, Paste)
|
||
|
Формат по образцу
(Format Painter)
|
Копирование параметров
форматирования из одного выделенного объекта в другой
|
Нет
|
||
|
Отменить (Undo)
|
Отмена последнего
изменения отчета
|
Правка, Отменить
(Edit, Undo)
|
||
|
Вернуть (Redo)
|
Повторить отмененное
действие
|
Правка, Вернуть
(Edit, Redo)
|
||
|
Добавление гиперссылки
(Insert Hyperlink)
|
Вставка в отчет
гиперссылки
|
Вставка, Гиперссылка
(Insert, Hyperlink)
|
||
|
Список полей
(Field List)
|
Отображение или
скрытие списка полей, содержащихся в источнике данных (запросе или
таблице) отчета
|
Вид, Список полей
(View, Field
List)
|
||
|
Панель элементов
(Toolbox)
|
Отображение или
скрытие панели элементов
|
Вид, Панель элементов
(View, Toolbox)
|
||
|
Сортировка и
группировка
(Sorting and
Grouping)
|
Выводит диалоговое
окно Сортировка и группировка (Sorting and Grouping), в котором можно
задать структуру отчета и порядок отображения данных в нем
|
Вид, Сортировка
и группировка (View, Sorting and Grouping)
|
||
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Автоформат
|
Выбор заранее
определенных
|
Формат, Автоформат
|
||
|
(AutoFormat)
|
форматов для
отчетов, включая
|
(Format, AutoFormat)
|
||
|
|
такие характеристики,
как фоновый рисунок для отчета и шрифты
|
|
||
|
|
для элементов
управления
|
|
||
|
Программа
|
Открытие модуля,
содержащего
|
Вид, Программа
|
||
|
(Code)
|
процедуры обработки
событий
|
(View, Code)
|
||
|
|
отчета
|
|
||
|
Свойства
|
Открытие окон
свойств выделен-
|
Вид, Свойства
|
||
|
(Properties)
|
ных объектов
— отчета, раздела
|
(View, Properties)
|
||
|
|
(например, верхнего
или нижнего
|
|
||
|
|
колонтитула),
а также элементов
|
|
||
|
|
управления
|
|
||
|
Построить
|
Вызов Построителя
для выделен-
|
Нет
|
||
|
(Build)
|
ного элемента
или свойства в отчете. Access активизирует данную кнопку только в
том случае, если для выделенного элемента или для свойства имеется
Построитель
|
|
||
|
Окно базы данных
|
Отображение окна
базы данных
|
Окно, 1 (Window,
1)
|
||
|
(Database Window)
|
|
|
||
|
Новый объект
|
Создание нового
объекта базы
|
Нет
|
||
|
(New Object)
|
данных. Чтобы
выбрать тип созда-
|
|
||
|
|
ваемого объекта,
нажмите стрелку
|
|
||
|
|
справа от кнопки
|
|
||
|
Справка по Micro-
|
Вызов помощника
и получение
|
Справка, Справка
|
||
|
soft Access
|
справки Access
2002
|
по Microsoft
Access
|
||
|
(Microsoft Access
|
|
(Help, Microsoft
Access Help)
|
||
|
Help)
|
|
|
||
