Использование
фиксированных заголовков столбцов в перекрестных запросах
Для того чтобы
в построенном запросе вывести столбцы в порядке календарной очередности месяцев,
нужно задать фиксированные заголовки столбцов:
-
Переключитесь в режим
Конструктора и выведите на экран свойства запроса. Для этого нажмите кнопку
Свойства
(Properties) на панели инструментов и щелкните левой кнопкой
мыши на свободном поле панели, в которой отображаются таблицы запроса. В диалоговом
окне свойств запроса выводится свойство
Заголовки столбцов
(Column
Headings), которое имеется только у перекрестных запросов.
-
Введите краткие названия
каждого месяца года в поле свойства
Заголовки столбцов
(рис. 8.16).
Необходимо воспроизвести названия так, как они возвращаются функцией Format
() и выглядят при стандартном отображении заголовков столбцов (см. рис. 8.15),
в противном случае, данные для неправильно заданных месяцев не отображаются.
Названия требуется заключить в кавычки и разделить символом точки с запятой.
Пробелы не нужны. По завершении ввода названий всех 12 месяцев закройте окно
свойств.
-
Перейдите в режим просмотра
SQL (рис. 8.17). Обратите внимание на использование выражений в вычисляемых
полях и критерии запроса, а также ключевых слов TRANSFORM И PIVOT. Инструкция
SQL содержит операцию TRANSFORM, в которой определяются данные, содержащиеся
в таблице. В операции PIVOT задаются заголовки столбцов.
После ключевого
слова IN указываются, если они есть, фиксированные названия столбцов.
![](16.gif)
Рис. 8.16.
Задание значения свойства
Заголовки столбцов
![](17.gif)
Рис. 8.17.
Перекрестный запрос на SQL
Замечание
В ANSI SQL слова
TRANSFORM и PIVOT не являются зарезервированными словами, а ключевое слово
IN интерпретируется по-разному в Access и ANSI SQL. Обратите также внимание
на формат даты в инструкции SQL: сначала пишется номер месяца, а потом число
месяца, разделителем является косая черта, и все выражение содержится между
значками #. Именно в таком формате должны быть всегда написаны даты в предложении
SQL, хотя, как вы видели, в бланке запроса можно писать даты в привычном нам
европейском формате. Нужное преобразование Конструктор выполняет автоматически.
-
Нажмите кнопку
Запуск
(Run) для вывода результатов запроса. Теперь заголовки столбцов перекрестной
таблицы соответствуют календарной последовательности (рис. 8.18).
-
Выберите команду
Файл,
Сохранить как
(File, Save As) и сохраните запрос под именем "Ежемесячная
выручка от продаж в 1997 году".
![](18.gif)
Рис. 8.18.
Перекрестная таблица с фиксированными заголовками столбцов
Содержание раздела
|