Изменение
уровня детализации в запросе
Для создания
удобного для анализа представления или наглядного графика можно сократить число
строк и столбцов в результатах построенного запроса. С этой целью создадим перекрестный
запрос, который выводит ежеквартальную выручку от продаж по типам товаров. Чтобы
создать такой запрос:
-
Добавьте в уже созданный
запрос таблицу "Типы" (Categories).
-
Замените столбцы "КодТовара"
и "Марка" в запросе столбцами "КодТипа" и "Категория"
таблицы "Типы". Для этого сначала удалите лишние столбцы, а затем
перенесите нужные столбцы в бланк заказа. В ячейках
Перекрестная таблица
(Crosstab) обоих столбцов выберите значение
Заголовки строк
(Row
Heading) (рис. 8.19).
-
Измените выражение в
столбце
Выражение!
(Expl) Format([ДатаРазмещения];"""Квартал
""q") , которое определяет заголовки столбцов "Квартал
1", "Квартал 2", "Квартал 3", "Квартал 4".
Несколько кавычек требуется для указания того, что слово Квартал и пробел
рассматриваются как строка, a q — как формат.
-
Откройте бланк свойств
и очистите содержимое свойства
Заголовки столбцов
(Column Headings),
а затем закройте бланк. Если не удалить фиксированные заголовки, то в перекрестной
таблице не будет данных. Чтобы ускорить работу запроса, можно задать в поле
свойства
Заголовки столбцов
четыре фиксированных названия: "Квартал
1", "Квартал 2", "Квартал 3", "Квартал 4".
-
Нажмите кнопку
Запуск
(Run) для вывода результатов запроса (рис. 8.20).
Рис. 8.19.
Запрос для вывода выручки от продаж по типам товаров
Рис. 8.20.
Перекрестная таблица с итогами по кварталам
Содержание раздела
|